Verslo laiškai, net ir būdami populiarūs internetu, yra geriausias ir labiausiai išnaudojamas verslo, darbuotojų ir darbo ieškančių asmenų bendravimo metodas. Verslo laiškas - tai bet koks oficialus laiškas, siunčiamas ar gautas įmonės. Tai gali būti prašoma, kažkieno prašoma arba nepageidaujama, kuri yra netikėta. Verslo laiškai pateikiami penkiuose pagrindiniuose tipuose, visi su skirtingais tikslais: atsakydami į ką nors, prašydami leidimo projektui, prašydami kažką, veikdami kaip motyvacinį laišką arba kreipiantis dėl darbo. Žinant skirtingus verslo laiško tikslus gali kilti pavojus asmenims ir įmonėms bet kurioje verslo įmonėje.
Reagavimo pateikimas
Verslo laiškus galima siųsti atsakymui, nukreiptam į prašymą dėl to, ką asmuo prašė. Jie paprastai siunčiami asmeniui iš verslo. Įmonės arba organizacijos gali atsakyti į paraišką dėl darbo, lėšų, stipendijų ar įėjimo į programą. Atsakymas gali būti arba blogos naujienos, kurios paprastai yra palaidotos ir sušvelnintos tarp malonių, mandagių žodžių ir patarimų, arba gera žinia, kuri dažnai pridedama kartu su sveikinimais ir tolesnėmis instrukcijomis. Teisiniais tikslais atsakymų laiškai iš įmonių visuomet yra parašyti kuo mandagiau, kad niekas nepažeistų.
Prašyti leidimo projektui
Verslo laiškus galima naudoti norint paprašyti bendrovės leidimo padėti bet kuriam projektui, pvz., Leisti filmuoti įmonės nuosavybe. Tokie laiškai atsako į klausimą „ar šis projektas yra pagrįstas?“. įtikinti įmonę, kad jei jos nepadės, jos yra nepagrįstos. Jei projektas yra pagrįstas, įtrauktos priežastys, kodėl tai nepakenks įmonės reputacijai, banko sąskaitai ir darbuotojams. Verslo laiškas taip pat gali paprašyti leidimo projektui, bandydamas įtikinti verslą, kad projektas jam naudingas. Tai atsitinka teikiant foninę informaciją, istoriją ar pelno, kurį bendrovė gaus mainais, rūšis.
Peticijų pateikimas
Verslo laiškas gali būti išsiųstas, kad būtų pateikta peticija dėl problemos, turinčios įtakos grupei. Šiame laiške yra aprašyta problema arba galimybė, pareiškimas apie tai, kas jį veikia, ir apie tai, kiek žmonių yra nukentėję, ir problemos vietą. Jei vieta nėra konkreti, galima įtraukti pavyzdžių sąrašą. Jame taip pat aprašoma, kaip situacija yra neatidėliotina, kiek žmonių yra nukentėję ir kaip siuntėjas planuoja išspręsti šią problemą - su įmone ar be jos - pabrėžti, kad peticija turi tikrą tikslą.
Laiškas atnaujinimui
Motyvacinis laiškas yra verslo laiškas, pridedamas prie atnaujinimo. Šis laiškas yra naudingas, nes leidžia įmonėms žinoti, kad autorius gali protingai kalbėti ir rašyti. Jis apima atitinkamą išsilavinimą, darbo patirtį ir autoriaus santykį su skaitytoju. Šio laiško tikslas yra nurodyti, kad tai, ką autorius siunčia, yra atnaujinimas ir bet kuri kita darbo prašymo medžiaga (pvz., Rašymo ar dizaino pavyzdys).
Paraiškos laiškas darbui
Ne tas pats, kaip motyvacinis laiškas, paraiškos laiškai potencialiems darbdaviams siunčiami įtikinti juos apklausti pareiškėją. Paraiškos laiškuose nurodomas darbas ir tai, kaip jis buvo girdimas, siuntėjo kvalifikacija ir darbo patirtis, susijusi su darbu, kontaktinė informacija ir nieko, ką jie norėtų pažymėti, kad jų dar nėra. Paraiškos verslo laiškai parašyti, kad žmonės galėtų perskaityti atnaujinimą, jei yra daug kandidatų į darbą.
