Tikėtina, kad užklausos ataskaitą parengs policijos pareigūnas ar kitas viešosios valdžios institucija, kuri priima skundą pateikusio asmens pareiškimą. Tyrimo ataskaita padeda pareigūnui sekti skundo detales, kad vėliau jas būtų galima ištirti ir tęsti. Asmuo, parašęs užklausos ataskaitą, gali būti ne tas pats asmuo, kuris jį stebi, todėl kuo daugiau informacijos įtraukiate į ataskaitą, tuo geriau.
Nurodykite skundo datą ataskaitos viršuje ir visus susijusius nuorodų numerius.
Paaiškinkite trumpai pateikto skundo pobūdį. Tai apima, kas, kas, kada ir kur.
Užrašykite visą informaciją, kurią jums pateikia skundą pateikęs asmuo. Į informaciją gali būti įtraukta tariama, kodėl ir kodėl skundas arba detalės, kurias reikia patvirtinti vėliau.
Įtraukite ir kitų ataskaitoje pateiktų liudytojų pateiktus duomenis. Atkreipkite dėmesį, kai šios detalės prieštarauja pradinio skundą pateikusio asmens pateiktoms informacijai.
Nurodykite priešingos pusės istoriją. Visuomet turėtų būti konsultuojamasi su prieštaraujančia skundo šalimi, o pateiktos detalės turėtų būti pateikiamos tiksliai, siekiant užtikrinti, kad ataskaita būtų teisinga ir subalansuota.
Išvardykite visus surinktus įrodymus, kurie bet kokiu būdu susiję su jūsų tyrimo ataskaitos tema.
Atnaujinkite ataskaitą, kai tyrimas tęsiamas. Jei rasta naujų įrodymų arba jei išsami informacija yra tiksli arba netiksli, pridėkite šią informaciją prie tyrimo ataskaitos.
Įveskite ataskaitą. Daugelis jūsų pradinių pastabų, susijusių su skundu, greičiausiai bus ranka. Tačiau, baigus užklausos ataskaitą, įveskite ją teksto apdorojimo programa.
