Kai naujasis darbuotojas prisijungia prie komandos, žmogiškųjų išteklių administratoriai yra atsakingi už įmonę ir darbuotoją rinkti ir pateikti tinkamą informaciją. Tai apima ir federaliniu lygmeniu patvirtintus dokumentus, taip pat išsamią informaciją apie įmonę. Nors protokolai gali skirtis pagal darbdavį, daugelis žmogiškųjų išteklių nuomos sąrašų yra bendri.
Mokesčių formos
Nauji darbuotojai turi užpildyti mokesčių išskaičiavimo formą, paprastai W-4 formą. Nepriklausomi rangovai gali užpildyti 1099. Darbuotojai turi nurodyti savo išskaičiavimus. Darbuotojai taip pat privalo užpildyti I-9 formą per tris dienas nuo nuomos, o tai įrodo jų teisę dirbti JAV. Darbdaviai privalo gauti dviejų formų dokumentus, patvirtinančius darbuotojo teisę dirbti. Pavyzdžiui, dabartinis JAV pasas, socialinio draudimo kortelė, rinkėjų registracijos kortelė, vairuotojo pažymėjimas arba valstybės tapatybės kortelė. Be to, naujiems darbuotojams gali tekti užpildyti valstybės pajamų mokesčio išskaičiavimo dokumentus.
Privalumai
Nors išmokos darbuotojams skiriasi priklausomai nuo įmonės, standartinės išmokos paprastai apima apmokamą laiką, pvz., Atostogas, asmenines, ligonines ir atostogas. Nauda taip pat apima sveikatos draudimą, gyvybės draudimą ir trumpalaikį bei ilgalaikį negalios draudimą. Turėtų būti aptartos išėjimo į pensiją galimybės, pavyzdžiui, pensijų planai ir 401 tūkst. Planų, ir darbuotojai turėtų gauti visą jų naudos informaciją raštu. Kai kurios bendrovės siūlo kitas išmokas, pvz., Lankstumo laiką, premijų kompensaciją, sveikatingumo dalyvavimą ir įmonių nuolaidas. Naujos įdarbinimo tarnybos turėtų būti informuotos apie visas tokias išmokas, kai jos pradeda dirbti.
Orientacija
Darbuotojų orientacija gali būti rengiama susitikimų ar seminarų, taip pat internetinių vadovėlių ir spausdintų sveikinimo paketų forma. Informacija apie orientaciją paprastai apima įmonių politiką ir procedūras, mokėjimo datas, laiko lapus ir informaciją apie stovėjimo vietą. Kai kurios bendrovės turi saugumo procedūras, pvz., Ženklelius arba prisijungimo reikalavimus, taip pat kompiuterių saugumą, kuris taip pat turėtų būti orientuotas į klausimus. HR gali būti paprašyta padengti seksualinį priekabiavimą ir korporacinę etiką naujų darbuotojų orientavimo metu. Kitos temos gali būti biuro reikmenys ir darbo vietos nustatymas.
