Žmogiškųjų išteklių auditas vertina keletą žmogiškųjų išteklių skyriaus funkcijų. Auditas yra daugiau nei tik ieškoti personalo bylų, kad įsitikintumėte, jog jie yra visiškai suderinti su federaliniais ir valstybiniais įstatymais, susijusiais su užimtumo praktika. Auditas taip pat reikalauja, kad pažvelgtumėte į bendras žmogiškųjų išteklių departamento funkcijas, kad įsitikintumėte, jog žmogiškieji ištekliai remia įmonės filosofiją, misiją ir vertybes. Labai svarbu, kad būtų atliekamos žmogiškųjų išteklių audito, pvz., Darbuotojų santykių, saugos ir rizikos valdymo, kompensavimo ir naudos, įdarbinimo ir atrankos, auditas.
Darbuotojų santykiai
Žmogiškųjų išteklių darbuotojų santykių sritis paprastai yra atsakinga už darbuotojų susirūpinimą, darbuotojų nuomonių apklausų projektavimą ir analizę, padedant žmogiškųjų išteklių vadovui stebėti veiklos valdymo sistemą ir atstovaujant bendrovei klausimais, susijusiais su pretenzijomis dėl nedarbo kompensavimo ir nesąžiningos įdarbinimo praktikos. Šių funkcijų auditą sudaro darbuotojų pasitenkinimo lygio peržiūra. Darbuotojų pasitenkinimas gali būti vertinamas pagal apyvartos rodiklius, pateiktų ir išspręstų darbuotojų skundų skaičių, veiksmų planų būklę nuo neseniai atliktų darbuotojų nuomonės apklausų ir jūsų veiklos valdymo sistemos efektyvumą.
Saugos ir rizikos valdymas
Žmogiškųjų išteklių skyriaus saugos ir rizikos valdymo programos tikslas - sukurti ir išlaikyti saugią darbo aplinką. Tačiau atliekant saugos ir rizikos valdymo funkcijų auditą ne tik vertinama, kaip laikomasi federalinių darbo saugos ir sveikatos administravimo (OSHA) taisyklių. Tai apima darbuotojų dalyvavimo išlaikant saugią darbo aplinką vertinimą, įvertinant saugos mokymų efektyvumą, siekiant sumažinti sužeidimų skaičių darbo vietoje ir mokymą, susijusį su smurtu darbe, nepatenkintų darbuotojų veiksmus ir pilietinius neramumus.
Kompensacija ir išmokos
Kompensacijos ir išmokų auditas prasideda nuo jūsų kompensavimo praktikos analizės - peržiūrėkite darbuotojų surašymą, kad įsitikintumėte, jog jūsų darbo užmokesčio praktika yra tinkama kiekvienai darbo grupei, kiek įmanoma konkurencingesnė jūsų geografinei vietovei ir jūsų pramonei. Būk teisingas. Teisės aktai dėl sąžiningo darbo užmokesčio - 2009 m. „Lilly Ledbetter Fair Pay Act“ aktas - tai darbdavių raginimas atidžiai stebėti savo darbo užmokesčio praktiką. Jūsų kompensavimo planų auditui atlikti reikia laiko. remiantis jūsų darbo jėgos dydžiu, ši jūsų personalo audito dalis gali būti efektyviau perduota nei atlikti analizę.
Įdarbinimas ir atranka
Jūsų organizacijos įdarbinimo ir atrankos procesas sudaro dalį jūsų įmonės reputacijos. Žmogiškųjų išteklių užimtumo funkcijos auditas apima pareiškėjų gavimo peržiūrą. Jei pasikliaujate tik pareiškėjo stebėjimo sistema, turinčia labai mažą asmeninį kontaktą, išmatuokite jo veiksmingumą. Auditas turėtų atskleisti, kaip gerai informuoti savo įdarbinimo specialistus apie organizacinę struktūrą, pareigas kiekviename departamente ir sąžiningą įdarbinimo praktiką kandidatų įdarbinimui ir samdymui.
Žmogiškųjų išteklių departamento praktika
Be specialių žmogiškųjų išteklių skyriaus sričių audito, peržiūrėkite žmogiškųjų išteklių funkciją visapusiškai ir santykiuose su kitais departamentais. „Atitikties savaitė“ konsultantas Jose „Tabuena“ pažymi: „Be viešo tikrinimo, neveiksmingos žmogiškųjų išteklių programos gali pakenkti organizacijos gebėjimui pasiekti savo misiją, stumdydamos jos konkurencingumą darbo rinkoje, didindamos nepagrįstas finansines išlaidas ir organizuodamos organizaciją rizika, susijusi su ieškiniais ar reguliavimo tyrimais dėl reikalavimų nesilaikymo ar nusižengimo. “ Patikrinkite savo Žmogiškųjų išteklių departamento funkciją, kad jis veiktų savo įmonėje ir kaip jūsų organizacijos ambasadorius visoje bendruomenėje, kurioje dirbate.
