2013 m. „Ernst and Young“ atlikta pasaulinė darbo užmokesčio apklausa parodė, kad 12 proc. Respondentų savo darbo užmokestį pavedė vienam paslaugų teikėjui. Apytiksliai 28 proc. Naudojosi visa įmonės vidine darbo užmokesčio sistema, o 60 proc. Taikė hibridinį modelį. Darbo užmokesčio paslauga gali būti pelningas verslas, jei laikotės teisingo požiūrio.
Verslo modelis
Kai kurios darbo užmokesčio bendrovės teikia paslaugas tik tam tikrų tipų klientams, o kitos rūpinasi visų tipų įmonėmis. Pažvelkite į savo kvalifikaciją ir išteklius, o po to nuspręskite savo darbo užmokesčio verslo modelį. Pavyzdžiui, galite nukreipti tik į restoranus, statybos įmones ar tik mažus biurus. Jei norite aptarnauti didesnes įmones, pvz., Turinčias daugiau kaip 1000 darbuotojų, jums gali tekti atlikti sudėtingas pareigas, įskaitant daugiašalius, daugkartinius darbo užmokesčio, darbo užmokesčio gavimo ir išmokų tvarkymo darbus. Mažesnė įmonė greičiausiai turi vieną darbo užmokesčio dieną, pvz., Kas savaitę arba kas dvi savaites, ir visus jos darbuotojus vienoje valstybėje. Nebent anksčiau dirbote didelėje įmonėje ir turite tinkamą administracinę paramą, jums greičiausiai bus sunku iškrauti tokius klientus. Kadangi jūs tik pradedate, geriausia būtų nukreipti mažesnius klientus.
Klientų pasirinkimo strategijos
Atidžiai surenkant savo klientus, galite išvengti sunkių ir nesuderinamų klientų. Nedvejokite priimti visus būsimus klientus, kurie ateina tik dėl to, kad tik pradedate. Gerai įvertinkite potencialius klientus ir atkreipkite dėmesį į įspėjamuosius ženklus. Pvz., Priimkite tik klientus, turinčius patikrinamą įmonės adresą, ir būkite atsargūs naujiems klientams, kurie prašo kito dienos tiesioginio indėlio. Pastaruoju atveju prieš atlikdami tiesioginio indėlio sandorį, klientas atsiųs jums darbo užmokesčio fondo lėšas. Stenkitės, kad vietoj vienkartinių klientų iškrautumėte klientus, turinčius nuolatinį darbo užmokestį.
Paslaugos ir kainodaros struktūra
Sukurti struktūrizuotą kainodaros ir paslaugų sąrašą rinkodaros ir informavimo tikslais. Paslaugos gali apimti tiesioginį indėlį, tiesioginius čekius, darbo užmokesčio atskaitymus, darbo užmokesčio užmokestį, apmokamą laiko stebėjimą, darbdavio įmokas, darbo užmokesčio ataskaitas ir priminimus, darbuotojų savitarnos paslaugas ir mobilųjį ryšį. Tyrinėkite, kokie jūsų konkurentai ima mokestį ir kad jūsų kainoraštis būtų konkurencingas. Pavyzdžiui, galite pasiūlyti darbo užmokesčio apdorojimą, tiesioginį indėlį, darbdavių ir darbuotojų internetinę prieigą ir standartinį mokesčių užmokestį už fiksuotą mėnesinį mokestį. Papildomos paslaugos, pvz., W-2 apdorojimas ir skubių atsiskaitymų išdavimas, patirs atskiras išlaidas. Nustatydami kainas, patikrinkite kliento darbo užmokesčio dažnumą, darbuotojų skaičių ir darbo užmokesčio skaičiaus sudėtingumą. Apsvarstykite galimybę pasiūlyti paskatas, pavyzdžiui, nemokamus bandymus ir nuolaidas. Investuokite į darbo užmokesčio programinę įrangą, kuri palaiko jūsų paslaugas.
Teisiniai aspektai
Gavę naujus klientus, kiekvienos sutarties detalės turėtų būti konkrečios klientui. Pavyzdžiui, sutartyje turėtų būti nurodyta, kaip dažnai dirbate darbo užmokesčio, paslaugų, kurias teiksite, užduotis, už kurias bus atsakingos tik klientas, susijusias išlaidas, ir kaip bus sprendžiamos darbo užmokesčio klaidos. Pavyzdžiui, Vidaus pajamų tarnyba mano, kad darbdavys yra atsakingas už darbo užmokesčio mokesčių klaidas, kurias daro trečioji šalis, tačiau kai kurios valstybės yra atsakingos už darbo užmokesčio paslaugų teikėją. Jei reikia, užregistruokite savo verslą su valstybine ar vietos valdžios institucija ir gaukite darbdavio identifikacijos numerį iš Vidaus pajamų tarnybos. Pavyzdžiui, Arizonoje jūs neatitinkate darbo užmokesčio paslaugų įmonės apibrėžimo, jei jūsų klientai moka ir pateikia savo mokesčius.
