Įmonės naudoja verslo laiškus kitai verslo organizacijai, susirašinėjimui ar klientams. Klientai, įmonės darbuotojai ar kitos įmonės taip pat gali rašyti verslo laišką kompanijai, kad aptartų įvairias paslaugas ar partnerystes. Yra įvairių verslo raidžių formatų; labiausiai paplitęs yra pilno bloko formatas. Paprastai naudojamas visas bloko formatas, nes jis yra paprasčiausias ir lengviausias skaitymas, su visais raštais lygiu kairėje.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris arba teksto redagavimo priemonė
-
Kompanijos adresas
Naudodamiesi kompiuteriu arba teksto redagavimo priemone įveskite verslo laišką.
Jei įmanoma, naudokite blanką. Pašto blanke yra siuntėjo arba įmonės grąžinimo adresas ir visas vardas, taip pat logotipas, jei taikoma. Jei nėra blankų, įveskite visą įmonės ar siuntėjo pavadinimą ir grąžinimo adresą.
Praleiskite liniją po kontaktinės informacijos ir įveskite datą, kada buvo parašytas laiškas. Užrašykite mėnesį, dieną ir metus, pvz., „2009 m. Rugsėjo 19 d.“ Praleiskite eilutę prieš įvesdami vidinį adresą.
Įveskite vidinį adresą. Tai gavėjo adresas, kuriame turi būti nurodytas visas jų vardas, pavardė arba įmonės pavadinimas, po kurio turi būti nurodytas įmonės darbuotojas arba įmonės padalinys ir visas adresas. Praleiskite eilutę po šio turinio.
Įveskite sveikinimą. Jis gali prasidėti „Gerb. Pone / p. (Pavardė)“ arba „Gerbiamasis (vardas)“, jei santykiai yra neformalūs. Jis taip pat gali būti „Gerbiamasis (darbo pavadinimas)“ arba „Kam jis gali būti susijęs:“. Praleisti liniją.
Parašykite kūną. Pradėkite įvesti temą pirmoje pastraipoje. Tai gali būti komplimentas, skundas ar tolesni veiksmai, susiję su nagrinėjama įmone. Verslo auditorija paprastai turės ribotą laiką, todėl organizmui labai svarbu būti trumpas ir glaustas. Punktai turi būti vienas nuo kito, tarp jų yra linija. Praleiskite liniją prieš įvesdami uždarymą.
Uždarykite raidę „Nuoširdžiai“, „Ačiū“, ar kitą tinkamą uždarymą, po kurio seka jūsų vardas. Pirmoji uždarymo raidė kapitalizuojama ir baigiasi kableliu. Praleiskite 4 eilutes, kad užpildytumėte savo parašą.
Parašykite laišką. Naudokite juodą arba mėlyną rašalo rašiklį.
Atkreipkite dėmesį į visus gaubtus. Tai leis bendrovei žinoti, ar yra kitas dokumentas.
Patarimai
-
Laikykite raidę viename puslapyje; trumpesni laiškai bus gauti greičiau.
Patikrinkite rašybą ir gramatiką.
