Verslo laiškai vadovams yra parašyti informuoti juos apie svarbias verslo detales. Paprastai juos rašo bendrovės savininkai, direktorių valdybos nariai, klientai ar kitos įmonės. Verslo laiškų rašymas atspindi unikalų tikslą ir pabrėžia specifiškumą. Parašykite verslo laišką oficialiai ir profesionaliai ir visada eikite tiesiai į tašką.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Pen
Verslo laiško rašymas
Nustatykite, kodėl rašote laišką. Rašydami laišką įmonės vadovams, nustatykite aiškią, glaustą priežastį rašyti laišką ir susiaurinkite jį iki tam tikro taško ar taškų rinkinio. Verslo vadybininkai paprastai yra riboti laiku ir griežtai nori žinoti pagrindinę eilutę skaitant laišką.
Nurodykite laišką. Laiško viršuje įrašykite datą ir įmonės pavadinimą bei adresą. Įtraukite kontaktinį vardą, jei laiškas skirtas konkrečiam valdytojui. Į šią informaciją įtraukite temos eilutę. Tai padeda vadovui suprasti, kas yra laiškas prieš jį skaitydamas.
Parašykite sveikinimą. Pradėkite žodžiais „Gerbiamasis“ ir naudokite oficialų pavadinimą, pvz., P. Ar ponia, arba jei vardas nėra žinomas arba yra skirtas visam departamentui, parašykite „Kam ji gali rūpintis“.
Spręsti savo taškus. Aiškiai nurodykite laiško tikslą. Nurodykite būtinus faktus, pagrindžiančius šio laiško priežastį. Jei pateikiate pasiūlymus, įtraukite priežastis, kodėl pateikiate šiuos pasiūlymus ir naudos iš savo pasiūlymų.
Rašykite naudodami įvardžius ir venkite pasyvaus balso. Jei vienas asmuo rašo raštą, asmuo naudoja „I.“. Jei laiškas yra iš verslo, kreipkitės į verslą kaip „mes“. Rašykite laišką su aktyviu balsu, labai aiškiai nurodydami adresus.
Įveskite raidę su konkrečiais standartais. Naudokite blokinio stiliaus laišką, nes jis atrodo profesionalesnis. Vienoje erdvėje sakiniai pastraipose ir dviguba erdvė tarp atskirų dalių.
Uždarykite raidę „Ačiū“ arba „Pagarbiai“. Įveskite ir pasirašykite savo vardą.
