Verslo laiško rašymas kitam, kurio nežinote, paprastai nėra sunkiau nei rašyti laišką, kurį jau esate susipažinę. Tačiau laiško formatas vis dar turėtų būti profesionalus ir atitikti tinkamus verslo etiketo standartus. Prieš pradedant verslo laišką, įsitikinkite, kad žinote, kaip teisingai įvesti gavėjo vardą ir ar teisingai nurodyti asmens pavadinimą ir adresą.
Pradėkite laišką su tinkamu verslo įvadu nežinomam asmeniui, pvz., „Gerb. P. Smith“ arba „Gerb. Ponia Johnson“, naudodami asmens pavardę. Jei laiškas skirtas moteriai, kurios šeimyninė padėtis nežinoma, naudokite priešdėlį „Ms.“. Pabaikite įvedimą dvitaškiu, o ne kableliu, jei laiškas yra formalesnis.
Supažindinkite save su gavėju, nes dar nesate susitikę. Paaiškinkite, kodėl rašote pirmoje laiško dalyje.Profesionaliai išreikškite savo užklausos tikslą ir tai, ką prašote gavėjo.
Įveskite raidę verslo tinkamu formatu. Naudokite pastraipas, kurios yra išplaunamos kairėje pusėje, ir venkite pastraipų įdubų. Po kiekvienos pastraipos įtraukite vieną vietą. Pabaikite laišką su tinkamu parašu, pvz., „Nuoširdžiai“ arba „Gerbiamieji“.
Naudokite profesionalų ir objektyvų balsą laiško kūne. Likti nešališki ir draugiški, vis dar perduodami pagarbą. Įtraukite ačiū už laiką.
