Valymo verslo įvadinis laiškas naudojamas kaip naujas klientas susipažinti su verslo teikiamais privalumais ir paslaugomis. Šis laiškas turi būti aiškus, tiksliai ir profesionaliai atrodantis. Joje turėtų būti pateikta informacija apie bendrovę. Kai valymo verslas priima įvadinį laišką, tas pats laiškas naudojamas visiems naujiems klientams.
Naudokite verslo blankus. Geriausias būdas įvesti įvadinį laišką yra įmonės blankai. Antraštėse yra įmonės pavadinimas, adresas ir telefono numeris. Jei naudojate paprastą popierių, įtraukite šią informaciją viršuje.
Nurodykite laišką. Įvadas turėtų būti adresuojamas tiesiogiai kontaktiniam asmeniui. Jei tai skirta verslui ir nėra jokio konkretaus kontaktinio asmens, kreipkitės į įmonės pavadinimą.
Nurodykite laiško tikslą. Rašto pradžioje turi būti nurodytos priežastys, kodėl rašote šį laišką. Paaiškinkite, kad rašote ją, kad galėtumėte pasveikinti naują klientą ir pristatyti verslą.
Ačiū klientui. Vienas iš šio laiško tikslų yra išreikšti savo padėką klientui už jūsų verslo pasirinkimą. Padarykite klientui svarbų.
Pristatykite verslą. Įtraukite pagrindinę informaciją apie įmonę, pvz., Siūlomų valymo paslaugų tipus. Pridėkite foninę informaciją, pvz., Laiką, kurį įmonė vykdė. Paaiškinkite paslaugas, kurias įmonė siūlo ir kas išskiria jūsų įmonę nuo kitų. Pabrėžkite teigiamus požymius, pvz., Didelę siūlomą klientų aptarnavimą ir tai, kad klientų pasitenkinimas yra vienas iš svarbiausių bendrovės prioritetų.
Siūlykite atsakyti į visus paskutinės kūno dalies klausimus. Klauskite komentarų ar rūpesčių, kurių klientas gali turėti. Priminkite klientui, kad jo pasitenkinimas yra svarbiausias prioritetas, ir jis neturėtų nedvejodamas skambinti dėl bet kokios priežasties.
Uždarykite raidę. Šis laiškas paprastai baigiasi „Nuoširdžiai“, po kurio nurodomas įmonės pavadinimas ir vardas. Įtraukite savo telefono numerį ir el. Pašto adresą.
