Klausimas dėl pinigų, ar tai yra individuali ar didelė įmonė, gali būti sudėtinga ir jautri užduotis. Ne pelno siekiančioms organizacijoms, kurioms reikia pinigų, labiausiai paplitęs būdas šiems finansiniams tikslams pasiekti yra pasiūlymas dėl dotacijos, pateikiamas kartu su įvadiniu laišku arba motyvaciniu laišku. Šis laiškas skirtas pristatyti savo ne pelno siekiančią veiklą, jūsų situaciją ir tai, ką siekiate, kai bus skiriama dotacija. Ji turi pabrėžti svarbiausią informaciją, kurią gavėjas turi žinoti.
Sukurkite savo pelno nesiekiančio centro antraštę viršelio laiško viršuje. Naudokite organizacijos pavadinimą, adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą, o ne savo, nes to nepadarius, tai bus neprofesionali. Dvigubas tarpas po antrašte ir kairė dalis pateisina tekstą, tada įveskite vieno gavėjo pavadinimą, pareigos pavadinimą, įmonės pavadinimą ir adresą.
Parašykite oficialų sveikinimą ir pasveikinkite gavėją, pvz., „Gerb. Ponia Tully“. Jei tiksliai nežinote, kuris asmuo svarstys jūsų laišką ir pasiūlymą, susisiekite su įmone ar organizacija, kad sužinotumėte. Prašant finansinės pagalbos, svarbu, kad ryšys būtų kuo asmeniškesnis.
Parašykite įvadinę pastraipą ir paaiškinkite, kokią ne pelno dalį jūs rašote vardu, įskaitant savo darbo pavadinimą. Paaiškinkite, kiek pinigų prašote ir kodėl organizacijai reikia. Negalima vengti patekti į tai. Jei laukiate iki laiško pabaigos, kad atskleistumėte šią informaciją, bandysite skaitytojo kantrybę ir tik priversti jį nuskaityti laišką, kad būtų galima rasti finansinę sumą.
Parašykite savo laiško tekstą, kuris gali būti viena ar dvi pastraipos. Paaiškinkite savo pelno nesiekiančią misiją ir susieti ją su gavėjo įmonės misija ar prioritetais, tada pasidalinkite, kaip prašoma finansinė pagalba bus panaudota siekiant padėti toliau vykdyti šią misiją. Bendrinkite konkrečius tikslus su gavėju; jei pagalbos gavėjas teikia pagalbą, bus naudojamas tam tikram projektui ne pelno pagrindu, apibendrinkite šį projektą.
Parašykite baigiamąją pastraipą ir padėkokite gavėjui už savo laiką ir už jūsų prašymo svarstymą. Įtraukite sakinį ar du pranešimus apie tai, kaip būsima partnerystė tarp jūsų organizacijų bus naudinga gavėjui, pvz., Mokesčių atskaitymai, teigiamas spaudimas arba bendruomenės dalyvavimas. Naudokite oficialų uždarymą, pvz., „Nuoširdžiai“ ir įveskite savo vardą, po kurio nurodykite savo pavadinimą ne pelno.
Patarimai
-
Į savo ne pelno organizaciją įtraukite direktorių valdybos pasirašytą pareiškimą su savo motyvaciniu laišku. Jūsų įvadiniame laiške išlaikykite optimistišką ir linksmą toną; venkite savo dabartinės finansinės padėties ir vietoj to sutelkti dėmesį į ateitį.
