Įmonėms dažnai tenka komandas užbaigti projektus, o ne leisti asmenims dirbti vieni; yra daug privalumų dirbant komandose. Pavyzdžiui, komandos paprastai priima efektyvesnius sprendimus nei asmenys, projektai gali būti baigti greičiau ir efektyviau, nauji darbuotojai gali būti sklandžiau įtraukti į darbo vietą, o darbuotojų patirtis gali būti pagerinta dėl komandos patirties (žr. 1 nuorodą). Kai tapsite nusistovėjusios komandos nariu, turite imtis laiko pristatyti save ir savo kvalifikaciją, kad pereitumėte sklandžiai.
Pradėkite raidę įvesdami datą. Praleiskite tarpą ir įveskite bendrąjį komandos pavadinimą, pvz., „McCoy Sales Team“, po kurio nurodomas įmonės pavadinimas ir adresas. Praleiskite papildomą vietą ir įveskite „Gerbiamasis (komandos pavadinimas)“, po to - dvitaškis. Jei komandoje yra mažiau nei keturi žmonės, vietoj komandos pavadinimo galite įvesti savo pavardes.
Pradėkite pirmąją pastraipą, įvesdami save. Nedelsdami pasakykite komandai, kas esate, įskaitant savo vardą, jei turite, ir nurodykite laiško tikslą. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Mano vardas yra James Farland ir rašau, kad galėčiau pristatyti save. Nuo antradienio aš būsiu jūsų naujas projekto vadovas McCoy pardavimo sąskaitoje.“ (žr. 1 nuorodą)
Pateikite bet kokią informaciją, kuri, jūsų manymu, bus reikalinga. Pavyzdžiui, jei dirbsite su virtualia komanda ir tai yra jūsų galimybė pristatyti save visiems komandos nariams prieš pradedant darbą, galite įtraukti daugiau informacijos apie savo foną ir kitus projektus, su kuriais dirbote, kad komandos nariai turėti idėjų apie savo kompetencijos sritis ir kaip prisidėsite prie komandos.
Dėkojame komandos nariams už jų laiką ir įtraukite malonumą apie tai, kaip laukiate darbo su jais. Pateikite savo kontaktinę informaciją, pvz., El. Paštą ir telefono numerį.
Uždarykite raidę įvesdami „Pagarbiai“ ir praleiskite tris eilutes. Įveskite visą vardą ir pavardę. Atspausdinkite laiško kopijas įmonės firminiame blanke ir pasirašykite kiekvieną kopiją. Rašykite laiškus kiekvienam komandos nariui.
