Bendruomenės kamuolių lygos dažnai prašo vietinių įmonių dovanoti, kad padėtų padengti sporto komandų išlaidas. Labiausiai paplitęs būdas, kai lygos prašymai teikiami, yra rašyti donorystės prašymą. Šiame laiške paaiškinama donoro paskirtis ir kokie pinigai bus panaudoti. Rašydami tokio tipo laiškus, būkite mandagūs, naudokite profesionalų toną ir leiskite įmonėms žinoti, ką jie gaus už dovaną.
Nurodykite laišką. Parašykite „Gerbiamasis“, po kurio nurodomas įmonės pavadinimas, arba kad laiškas būtų platesnis, kreipkitės į jį „Gerbiami vietiniai verslai“.
Prisistatyk. Paraiškos dovanoti laiškus paprastai rašo lygos komiteto asmuo. Šis komitetas priima sprendimus dėl to, kiek donorų reikia ir kaip bus naudojamos dovanos. Pasakykite skaitytojams savo vardą ir pareigas ir nurodykite lygos tipą ir pavadinimą.
Pateikite išsamią informaciją apie organizaciją. Paaiškinkite skaitytojui, ką daro jūsų organizacija, kaip ji naudinga bendruomenei ir vaikams ir ką bandote pasiekti.
Paprašykite donorystės. Paprastai daugelis lygų prašo dovanų skirtingais dydžiais, todėl išvardykite aukojimo sumas, kurias siūlote. Beisbolų lygos dažnai reklamuoja rėmėjus, pvz., Įtraukdami verslo vardus žaidėjo megztiniuose. Lygos taip pat teikia reklamą per programas ir vietiniuose laikraščiuose.
Uždarykite laišką padėkodami verslui. Leiskite skaitytojui žinoti, kad esate dėkingas, kad verslui reikės laiko apsvarstyti galimybę aukoti lygą. Jei reikia, įtraukite būdus, kuriais verslo subjektas gali su jumis susisiekti, ir leiskite skaitytojui žinoti, kad su juo susisieksite paskesniu skambučiu per nustatytą laikotarpį. Parašykite raidę „Nuoširdžiai“, po to nurodykite savo vardą ir vardą.
Į apačią įtraukite atskyrimo grąžą. Po raide sukurkite formą, kurią įmonė gali užpildyti ir grąžinti jums. Įtraukite pasiūlytas donorystės sumas ir kainas. Tada įmonės užpildo slydimą ir grąžina jį į nurodytą adresą.
