Ad hoc ataskaita yra internetinė užklausa, siunčiama į duomenų bazę. Vartotojas įveda užklausą į kompiuterį, kad sukurtų ad hoc ataskaitą, kuri galėtų būti tokia paprasta, kaip prašyti tam tikro mėnesio sąskaitų faktūrų sąrašo. Duomenų bazė sukuria rezultatus, kurie priklauso nuo ataskaitos užklausos. Ad hoc ataskaitos kūrimas priklauso nuo naudojamos duomenų bazės sistemos.
Paleiskite duomenų bazę kompiuteryje. Dukart spustelėkite darbalaukio piktogramą, kad atidarytumėte duomenų bazę.
Nustatykite, kas yra jūsų užklausa. Tai padės nustatyti, kaip siųsti užklausą. Atidarę duomenų bazę, jums gali būti pateiktos kelios parinktys, pavyzdžiui, jūsų organizacijos narių pavadinimai, jei norite sudaryti savo adresų ir kontaktinės informacijos sąrašą arba galbūt norite sudaryti sąrašą išrašomos sąskaitos. Priklausomai nuo pageidaujamo prašymo, pasirinkite skyrių, kuris geriausiai atitinka šį prašymą.
Jei norite nurodyti užklausą, pažymėkite langelius. Jei savo duomenų bazėje pasirinkote sąskaitos faktūros kategoriją, galite turėti parinkčių, tokių kaip mėnuo, metai, diena, sąskaitos faktūros arba paslaugos tipas. Pažymėkite langelius, kurie taikomi norėdami susiaurinti užklausą ir gauti konkrečiai ieškomą informaciją. Atidžiai pereikite prie duomenų bazės parinkčių, kad įsitikintumėte, jog jūs visapusiškai naudojate užklausos parinktis.
Ieškokite duomenų bazėje esančio mygtuko, kuriame rašoma „Sukurti skelbimų ataskaitą“ ir paspauskite jį. Paspaudus mygtuką „Sukurti skelbimų ataskaitą“, jums gali būti suteiktos papildomos parinktys, priklausomai nuo duomenų bazės galimybių. Pvz., Galite nurodyti, kokio tipo informaciją norite įtraukti į savo ad hoc ataskaitą. Jei kuriate savo organizacijos narių sąrašą arba sukuriate adresų etiketes, galite pasirinkti tokius skyrius, kaip pavadinimas, pavadinimas, pašto adresas, telefono numeris, nario statusas ir el. Pašto adresas. Tai, ką pasirinkote, priklauso nuo ad hoc ataskaitos tikslo.
Jei norite pateikti užklausą, spustelėkite „Gerai“ arba „Sukurti skelbimą“, priklausomai nuo naudojamos duomenų bazės. Duomenų bazėje bus sukurta skaičiuoklė arba kitas failas, kuriame bus tvarkoma užklausos užklausa.
