Galbūt daugiau nei daugelyje sričių, informacinių technologijų pramonė susiduria su svaiginančiu pokyčių tempu ir naujovėmis. IT įmonės, kurios reguliariai nevertina šių pokyčių ir įmonės vietos besikeičiančioje rinkoje, rizikuoja prarasti klientus ir sutartis su įmonėmis, kurios yra geriau pasirengusios ir pasirengusios naujoms galimybėms. Vienas iš įrodytų būdų IT įmonei - arba bet kokiai įmonei - yra įvertinti rinkos padėtį, išsamiai analizuojant įmonės stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes. Dažniau žinomas kaip SSGG analizė, šis procesas padeda verslo klientams rasti potencialių pajamų pajamų, mažina mažėjančias pajamas ir remiasi savo unikalia verte sveikesnei įmonei.
Kas yra SSGG analizė?
SWOT yra akronimas, kuris reiškia:
- Stiprybės: Tai, ką jūsų įmonė daro gerai, arba atsižvelgia į turtą.
- Trūkumai: Užduotys ir projektai, su kuriais jūsų verslas kovoja, arba jos trūksta.
- Galimybės: Renginiai ir aplinkybės, kurias jūsų įmonė gali panaudoti.
- Grėsmės: Situacijos, keliančios riziką jūsų įmonei.
Vienas iš būdų atskirti stipriąsias ir silpnąsias puses iš galimybių / grėsmių SSGG analizėje yra peržiūrėti juos iš įmonės perspektyvos. Stipriosios ir silpnosios pusės yra vidinės, o galimybės ir grėsmės yra įmonės išorės.
Pavyzdžiui, IT įmonė gali naudoti kelis koduotojus, turinčius didelę patirtį kuriant vietines žiniatinklio programas. Taigi, gebėjimas gimtojoje žiniatinklio programoje būtų stiprus, nes jis yra pagrįstas įmonei priklausančiu turtu - darbuotojais. Jei vietinių žiniatinklio programų populiarumas smarkiai sumažėja dėl naujos, atsirandančios technologijos, kuri kelia grėsmę įmonei, nes ji ateina iš verslo ribų.
Stipriosios ir silpnosios pusės analizė yra sutelkta į dabartį, išnagrinėjusi, ką bendrovė šiandien gali padaryti gerai. Kita vertus, galimybės ir grėsmės gali būti perspektyvios. Darbe yra šiek tiek prognozavimo, nes bandote numatyti būsimus įvykius ir naudą, taip pat riziką.
SSGG analizės tikslas
SWOT analizės procesas yra vertingas užimtos rinkos IT įmonėms. Visai pernelyg lengva įveikti skubias, kasdienes krizes ir žengti žingsnį atgal, norint gauti perspektyvą apie save. Tuo pat metu verslo savininkui taip pat lengva įsitikinti tam tikra perspektyva - ar verslas yra puikus, ar tai yra beviltiška ir įmonė turės uždaryti.
SWOT analizė padeda jums nuodugniai pažvelgti į savo verslą iš objektyvesnės sistemos, kad gautumėte aiškesnį supratimą apie tai, ką verslas daro gerai ir su kuo ji kovoja. SWOT procesas taip pat verčia jus galvoti apie ateitį; ne tik rytoj, bet ir kitais metais bei kitais penkeriais metais. SWOT padeda jums sukurti ilgesnės trukmės strategiją, kuri naudinga jūsų įmonės gamtos stiprybėms ir galimybėms, dirbant su grūdais, o ne prieš jį.
SWOT analizės atlikimas
SWOT analizė gali būti atliekama bet kuriuo įmonės egzistavimo metu. Tačiau geriausi rezultatai paprastai atsiranda dėl to, kad šis procesas nevyksta didelio streso, didelio galutinio termino ir finansinio spaudimo laikais. Dažnai vadybininkai naudoja popieriaus lapą, kuris yra padalintas į keturis kvadrantus arba du po dviejų stalų su keturiomis ląstelėmis, kad galėtų sekti SWOT analizės darbą. Kairiajame stulpelyje užrašykite stiprybes ir galimybes, pvz., Naudingas kategorijas, ir dešinėje esančioje skiltyje, atkreipkite dėmesį į silpnybes ir grėsmes.
Alternatyva yra sukurti darbuotojų grupę visuose įmonės lygiuose, kad būtų galima bendrai parengti analizę. Grupė turėtų susitikti du ar daugiau kartų, kad galėtų pasidalinti nuomonėmis ir dirbti baigiant analizę. Lentelė gali būti efektyvesnė priemonė nei atskirų popieriaus dalių komandos susitikimuose.
Stiprių ir silpnybių analizė
IT firmų savininkai gali rasti SWOT analizės privalumų ir trūkumų, nes tai reikalauja objektyvumo apie savo įmonę, darbuotojus ir save. Tačiau, kad būtų naudinga jūsų verslui, svarbu pasiekti tam tikrą aiškumą.
Vienas iš būdų pasiekti šią analizės dalį yra galvoti apie tai, ką jūsų įmonė daro gerai, o ne turtą, kurį ji turi ar turi. Fizinis turtas gali būti prarastas arba parduodamas, o darbuotojai gali išvykti, tačiau pagrindinės kompetencijos yra svarbesnės. Be to, pagalvokite apie įgūdžius ir stipriąsias puses, kurios padės įmonei pasiekti savo tikslus. Jei vienas iš tikslų yra plėstis į vietos verslo rinką, žiūrėkite į stipriąsias puses, pvz., Santykius ir ryšius su kitais vietiniais verslais.
Išorinių veiksnių vertinimas
Galimybių ir grėsmių analizė turėtų sutelkti dėmesį į pasaulį už jūsų įmonės ribų; visų rūšių išorės jėgos gali paveikti IT įmonę. Kas keičiasi jūsų versle ar vietinėje rinkoje? Kodėl šie pokyčiai vyksta arba kas juos vairuoja? Vertinant išorinius veiksnius svarbu, kad būtų iš anksto žinomi jūsų apribojimai. SWOT analizėje reikalingas tam tikras į ateitį orientuotas mąstymas. Tačiau pernelyg daug neapibrėžtumo, susijusio su IT, kad būtų galima tiksliai prognozuoti ateitį.
Po SWOT analizės
Norėdama visiškai išnaudoti nuodugnios SSGG analizės naudą, IT įmonė turėtų išplatinti analizės išvadas suinteresuotosioms šalims, paskui planuoti savaitę arba vėliau. Tolesniuose susitikimuose turėtų būti siekiama sukurti planą, kuris sustiprintų įmonės stipriąsias puses ir pasinaudotų visomis nustatytomis galimybėmis, tuo pačiu metu sumažinant trūkumus ir vengiant grėsmių.
Už kiekvieną galimybę įmonė gali nustatyti, nustatyti konkrečius tikslus, suderintus su įmonės pagrindinėmis vertybėmis ir misija. Pvz., Jei įmonė turi galimybę pasirašyti sutartį su dideliu nauju klientu, tikslai galėtų būti sutelkti į vertę orientuoto pasiūlymo kūrimą ir ryšį su tos įmonės sprendimų priėmėjais.
