Projekto vadovo ir projekto koordinatoriaus vaidmenys yra glaudžiai susiję. Pavyzdžiui, imkitės informacinių sistemų projekto su visais sudėtingais projektavimo, kokybės valdymo ir mokymo klausimais. Projekto vadovas yra atsakingas už visą projektą. Projekto koordinatorius įgyvendina sistemą, kurdamas bendradarbiavimo tinklus kiekvienam segmentui. Projekto koordinatorius dirba su projekto vadovu kaip jo sąjungininku. Projekto vadovas užtikrina vadovavimą, o koordinatorius kartu su projektu įgyvendina projektą.
Vaidmenų aprašymas
Projekto vadovas yra atsakingas už projekto problemų nustatymą ir sprendimą, užtikrindamas, kad projektas vyktų pagal tvarkaraštį ir biudžetą. Jis yra bendravimo su suinteresuotosiomis šalimis punktas. Jis yra atsakingas už projekto sėkmę. Projekto vadovas siekia pagalbos iš projekto koordinatoriaus, kad paspartintų užduotis po planavimo etapo.
Koordinatoriaus vaidmuo - koordinuoti veiklą, išteklius, įrangą ir informaciją bei atkreipti projekto vadovo dėmesį į visus koordinavimo klausimus, kurių ji negali išspręsti.
Planavimas
Projekto koordinatoriai turi žinių apie planavimą. Projektų vadovai, kurie bando kontroliuoti tvarkaraštį, gali baigtis nuo jų valdymo vaidmens dėl planavimo problemų sudėtingumo. Idealiu atveju projekto koordinatorius parengia pradinį projekto tvarkaraštį, užtikrindamas, kad visi tvarkaraščių konfliktai būtų išspręsti atliekant įprastinius atnaujinimus su projekto vadovo galutiniu patvirtinimu.
Savybės
Projekto koordinatorius turi turėti gebėjimo prisitaikyti, universalumo ir administracinių bei palengvinimo įgūdžių, kad projektas būtų sutelktas į jo tikslus.
Projekto vadovas turi turėti gerus bendravimo įgūdžius, kad galėtų palaikyti ryšį tarp projekto grupės, subrangovo, kliento ir viršutinės vadovybės. Jo komunikacija palaiko projektą. Jis identifikuoja galimas problemas ir skatina siūlymus, kaip pagerinti bendrus projekto rezultatus kliento pasitenkinimui.
Iššūkiai
Projekto vadovas remiasi vyresniosios vadovybės parama išsamią informaciją projekto plane. Be pakankamai detalių, jis gali prarasti kontrolę, sukeldamas komandinį konfliktą. Aukščiausio lygio vadovybės paramos trūkumas gali būti ypač sudėtingas, kai pats projektas neatitinka visų suinteresuotųjų šalių poreikių.
Pagrindinis projekto koordinatoriaus uždavinys yra tai, kad ji turi ribotą įgaliojimą. Todėl ji gali atrodyti reikalaujanti, jei ji priskiria užduotis, nes ji neturi įgaliojimų.
