Federalinė darbo teisė reikalauja, kad darbdaviai tiksliai registruotų darbuotojo darbo valandas. Darbuotojams sekant savo darbo laiką su laiko kortele, naudojant laikrodį arba rankiniu būdu parašytą dokumentą, reikalaujama, kad darbdavys laikytųsi tam tikrų taisyklių, nustatytų „Fair Labour Standards Act“ (FLSA) įstatyme.
Apskaita
Darbuotojų laiko kortelėje įrašyta informacija laikoma oficialiu dokumentu. Tiksli informacija, kuri turėtų būti saugoma, nėra griežtai išdėstyta, tačiau JAV darbo departamentas siūlo, kad visą dieną, kurioje dirbama, būtų aiškiai nurodytas laikas ir laikas, taip pat nurodoma bendra darbo valandų trukmė. Kiekvieno darbuotojo laiko kortelės turi būti saugomos ne trumpiau kaip dvejus metus. Darbo departamentas reikalauja, kad darbdaviai saugotų archyvus patikrinimui. Laikykite įrašus lengvai pasiekiamoje vietoje, nes jums gali būti paprašyta pateikti papildomos informacijos pagal kiekvienos laiko kortelės duomenis. Darbuotojo įrašus saugokite dvejus metus, net jei tas asmuo nebėra jūsų darbas.
Su laiku
Norint nustatyti, ar jūsų darbuotojai turi mokėti už viršvalandžius, būtina tiksliai registruoti darbo laiką naudojant laiko kortelę. Darbuotojai turi teisę į papildomą mokestį už bet kurią valandą, apie kurią pranešama darbo laiko kortelėje, viršijančioje 40 darbo valandų skaičių. FLSA apibūdina darbo savaitę kaip septynias iš eilės 24 valandų dienas, kurios gali prasidėti bet kurią pasirinktos savaitės dieną arba iš viso 168 nepertraukiamas valandas. Darbuotojui turi būti sumokėta ne mažiau kaip 1 1/2 kartų, neatsižvelgiant į tai, koks yra jų įprastinis valandinis tarifas už kiekvieną viršvalandžių valandą. Kai kurie darbuotojai atleidžiami nuo viršvalandžių taisyklių, pvz., Tam tikrų rūšių pardavėjų, vykdomųjų ir profesionalių darbuotojų, ūkininkų ir kitų darbuotojų. Daugiau informacijos apie darbuotojų išimtis žr.
Rašytinė politika
Sukurkite standartus, kuriuos tikitės, kad jūsų darbuotojai laikytųsi, kai reikia įrašyti darbo valandas, pvz., Tikslius pradžios ir išėjimo laikus, valandų skaičių, kurias jie turi dirbti kiekvieną dieną, ir kiek laiko skiriama pertraukoms. Įsitikinkite, kad kiekvienas darbuotojas žino, kad klaidingai įrašytos valandos, kurias jie dirbo, arba sąmoningai įklijuojamos bendradarbio laiko kortelės, yra draudžiamos. Nurodykite, kokių drausminių veiksmų jūs atliksite, jei nebus laikomasi šių procedūrų, įskaitant ir galimą nutraukimą. Tuo atveju, jei darbuotojas jums teisėtai ginčijasi už sumokėtą laiką, gairės, paaiškinančios jūsų darbo laiko dokumentavimo tvarką, padės pasiekti jūsų argumentus.
