Mažųjų įmonių savininkai paprastai nori pritraukti klientų ir klientų, kurie gali užtikrinti nuolatinį ir nuolatinį pajamų šaltinį. Vienas nepastebėtas pakartotinio verslo šaltinis, dažnai pasižymintis labai pastoviu ir nuosekliu pobūdžiu, yra vietos, valstybės ir federalinių vyriausybių. Federaliniu lygmeniu Bendrųjų paslaugų administracija yra agentūra, kuriai pavesta padėti kitoms agentūroms ir padaliniams su viešaisiais pirkimais - tai yra būtinų prekių ir paslaugų pirkimo procesas. GSA kainodara reiškia bendrovės susitarimą su GSA, kad šioms prekėms ir paslaugoms siūlytų sutartas kainas bet kuriai kvalifikuotai vyriausybės agentūrai ar departamentui. Iš verslo perspektyvos GSA tvarkaraščio sutarties laimėjimas gali reikšti, kad laikui bėgant padidės pirkimai ir pelnas.
Apie GSA
Federalinė vyriausybė 1949 m. Sukūrė Bendrųjų paslaugų administraciją. Nuo tada GSA įgaliojimai apėmė vyriausybės pastatų ir turto valdymą ir reglamentų bei politikos administravimą. Tačiau jos svarbiausia misija yra GSA grafiko ar kelių apdovanojimų tvarkaraščių sutarčių programos kūrimas ir administravimas. Šios programos tikslas - konsoliduoti, supaprastinti ir supaprastinti tam tikrų rūšių prekių ir paslaugų viešuosius pirkimus. Juo siekiama sumažinti išlaidas ir sumažinti viešųjų lėšų išlaidas per sverto poveikį. Sudarydama konkurencingas sutartis dėl prekių ir paslaugų keliems naudotojams, pvz., Federalinėms agentūroms ir departamentams, GSA turi didesnę derybinę galią ir gali sumažinti šių prekių ir paslaugų kainas.
GSA tvarkaraščio sutartys
Kartais vadinama GSA tvarkaraščiu, GSA sutartimi arba „Multiple Schedule“ sutartimi, GSA tvarkaraštis yra skirtas sudaryti sąlygas federaliniams darbuotojams atlikti būtinus pirkimus, kad vyriausybė veiktų. Įvairūs dalykai, kaip baldai, biuro popieriaus gaminiai ir profesionalios paslaugos, gali būti GSA tvarkaraščio sutarties objektas.
GSA kainodara kiekvienai sutartinei prekei ar paslaugai nustatoma derybų būdu, kuriame taip pat nustatomas pristatymas, garantiniai laikotarpiai ir kitos sutartims taikomos sąlygos. Tai padeda sutaupyti laiko, sumažina dubliavimąsi ir sumažina popieriaus kiekį ___
2016 m. Pagal tvarkaraščio sutartis buvo parduota daugiau nei 400 mlrd. Dolerių prekių ir paslaugų. GSA tvarkaraštis Sutartys nėra vienintelis būdas, kuriuo privatus verslas gali užsiimti verslu su federaline vyriausybe. Tačiau šis metodas pateikia supaprastintą pirkimo metodą, kurį teikia daugelis agentūrų. Taigi, jei planuojate daryti daug verslo su vyriausybe, tikriausiai yra gera idėja užtikrinti tvarkaraščio sutartį, kad būtų supaprastintos jūsų įmonės procedūros.
GSA planų sutarčių dėl įmonių privalumai
GSA tvarkaraščio sutarties užtikrinimas gali suteikti didžiulį pranašumą jūsų verslui prieš konkurentus, kurie atsisako šio proceso. GSA sutarties gavimas suteikia daug naudos. Pirma, tai yra populiariausias viešųjų pirkimų sutarčių tipas, kuris kasmet parduoda milijardus dolerių. Jis suteikia savo verslui konkurencinį pranašumą federalinės viešųjų pirkimų rinkoje, nes jis yra atspirties taškas kitoms konkurencinėms viešųjų pirkimų galimybėms, pvz., Siūlymams ir pasiūlymams.
Kaip paprastai kalbama apie viešųjų pirkimų projektus, GSA tvarkaraščio sutartys remiasi visiškai atviru konkurencijos procesu. Derybos vyksta tam, kad tam tikros GSA kainos būtų teisingos ir pagrįstos, o visos sutartys ir pirkimai pagal juos yra periodiškai peržiūrimi objektyviam vertinimui.
Kai jūsų įmonė užtikrins tvarkaraščio sutartį, agentūros gali pirkti tiesiogiai iš šios sutarties. Tai mažina biurokratinius dokumentus ir pašalina poreikį iškelti derybas dėl kainų ar kitų sąlygų, kurios jau nustatytos su GSA. Tačiau iš verslo savininko perspektyvos tai reiškia mažiau laiko tarp pirkimo ir pardavimo pabaigos.
Kaip gauti GSA tvarkaraščio sutartį
Nors GSA tvarkaraštis ir GSA kainodara yra suprojektuoti apeiti ir sumažinti dokumentų tvarkymą, procesas vis dar gali būti sudėtingas ar netgi painus, ypač naujokams į federalinę rinką. Atminkite, kad procesas nėra toks paprastas, kaip ir kitos individualios sąveikos su vyriausybinėmis agentūromis. Jūsų įmonė prašo leidimo iš esmės tapti federalinės vyriausybės pirmenybiniu pardavėju ir gauti viešąsias lėšas mainais už prekes ar paslaugas. Todėl visos įmonės, norinčios užtikrinti GSA sutartį, pradeda teikti pasiūlymą dėl GSA vertinimo.
Paraiškos rengimas ir pasiūlymas dėl GSA tvarkaraščio sutarties gali būti ilgas procesas, ypač jei verslas yra visiškai naujas federalinių viešųjų pirkimų sutartims. GSA gali praeiti nuo kelių mėnesių iki daugiau nei metų, kad peržiūrėtų ir įvertintų jūsų pasiūlymą, priklausomai nuo nagrinėjamų prekių ar paslaugų rūšių. Priklausomai nuo prekės ar paslaugos rūšies, kuriai jūsų verslas nori užtikrinti sutartį, tiksli kvalifikacija gali skirtis. Tačiau paprastai visos įmonės, norinčios gauti GSA tvarkaraščio sutartį, turi sugebėti įrodyti:
- Dvi ar daugiau metų versle.
- Verslas yra finansiškai patikimas.
- Parduotos prekės atitinka visus galiojančius įstatymus, įskaitant Prekybos susitarimų įstatymą, kuris buvo parengtas arba surinktas pirmiausia JAV ar paskirtojoje šalyje.
Be to, asignavimų sąskaitas paprastai sudaro kalba, susijusi su GSA tvarkaraščio sutarčių sudarymu. Konkrečiai kalbant, šios nuostatos draudžia įtraukti į tvarkaraštį bet kuriai įmonei, neturinčiai neapmokestinamų mokestinių įsipareigojimų ar nuteistų nuosprendžių per dvejus metus iki sutarties sudarymo.
Kai kurios paslaugos ir prekės, pvz., Šaudmenys ir šaunamieji ginklai, nėra tinkamos Tvarkaraščių sutartims. Verslas turi pasiūlyti komercines paslaugas ir produktus, kad jie galėtų būti sėkmingai naudojami pagal GSA tvarkaraščio sutarčių programą. Tai apima daugiau nei 11 milijonų specifinių prekių ar paslaugų rūšių, o tai reiškia, kad bendrovės, turinčios daugybę sričių, gali būti tinkamos.