Nesvarbu, ar fotografuojate vestuves, vyresnius portretus, ar šeimos susijungimą, sukurkite ir paprašykite savo kliento pasirašyti fotografijos kontaktą. Šiame teisiniame dokumente aprašomos paslaugos ir produktai, kuriuos pažadėjo už nustatytą mokestį. Jei kyla klausimų, fotografijos sutartis yra kontaktinės informacijos šaltinis ir smulkios informacijos apie fotografavimą skyrimo detalės. Fotografijos sutarties sudarymo detalės skiriasi priklausomai nuo kiekvienos užduoties, bet su šiais pagrindiniais elementais bus užtikrintas tvirtas, oficialus susitarimas dėl paslaugų tarp fotografo ir kliento.
Įtraukite fotografo (-ų) ir kliento (-ių) kontaktinę informaciją. Įtraukti visus vardus, adresus, el. Pašto adresus ir namų bei mobiliojo telefono numerius. Fotografas taip pat turėtų pateikti svetainės adresą, jei jis yra.
Išsamiai nurodykite tikslią fotografavimo paslaugos datą (-as). Įtraukite kalendoriaus datą, savaitės dieną ir pradžios bei pabaigos laiką. Dienos trukmės užduotims suskaidykite, kur klientas ir fotografas turi susitikti per dieną. Pavyzdžiui, vestuvių fotografas turi žinoti, kada vestuvių vakarėlis bus kirpykla, bažnyčia ir priėmimo salė.
Dokumentuokite visas vietas su visais adresais, įskaitant miestą ir valstybę. Įtraukite rašytines nuorodas ir (arba) žemėlapius, kad būtų sunku rasti vietas. Kiekvienoje vietoje nurodykite kontaktinį numerį. Pavyzdžiui, rengdami šeimos susijungimo fotografijos sutartį, įterpkite banketų salės ar parko biuro telefono numerį.
Užrašykite, ką reiškia užduotis. Negalima manyti, kad klientas supranta jūsų įprastą darbą. Pvz., Paaiškinkite, kad per dvi valandas fotografavimo sesijai leisite fotografuoti tris nuotraukas, o ne neribotą vietų skaičių.
Apibūdinkite paslaugas ir produktus. Pateikite išsamų sąrašą, ką klientas gauna už savo pinigus. Įtraukti elementus, tokius kaip fotografo laikas, rida, išspausdinti įrodymai, kompaktiniai diskai, baigti spaudiniai ir žiniatinklio tikrinimas. Įtraukite pareiškimą apie tai, kada bus prieinami įvairūs elementai, pvz., Baigtas spausdinimas, tada aprašykite, kaip jie gauna šiuos elementus. Ar jie bus išsiųsti paštu, ar klientas juos pasieks fotografo vietoje?
Įtraukite kainos pasiūlymą ir priedą, kuriame paaiškinami viršvalandžių mokesčiai, papildomi mokesčiai ir ar bus taikomas mokestis. Pridėkite pareiškimą apie indėlius, atšaukimo mokesčius ir likučio mokėjimą už sutartyje nurodytas paslaugas. Įtraukite papildomą lapą ar brošiūrą, pridėtą prie sutarties, kurioje išsamiai aprašomos atspausdinimo kainos ir (arba) mokesčiai už autorių teisių į nuotraukas įsigijimą.
Įrašykite priimtinas mokėjimo formas. Įtraukite informaciją apie užsakymą per svetainę ir kokios mokėjimo formos priimamos internetu. Įtraukite išsamią informaciją apie mokėjimo planus ir, kai mokėjimas mokamas už papildomas paslaugas ar užsakytą užsakymą. Klientas norės sužinoti, ar jie turės mokėti už viršvalandžius, praleistus šaudymui faktiško įvykio pabaigoje, arba jei tai bus galima išspręsti vėliau.
