Fotografijos verslams skaičiuojamas vaizdas, taigi pateikiant lengvai skaitomas, gerai dokumentuotas sąskaitas faktūras pridedama papildoma svarba. Jie sustiprina jūsų profesionalumą ir, organizuodami bei tiksliai, palengvina kliento patvirtinimo procesą. Nėra jokio oficialaus formato, ir jūs galite pritaikyti savo poreikius, kad jie atitiktų skirtingus darbus. Tačiau pagrindiniai elementai priklauso kiekvienai fotografijos sąskaitai, neatsižvelgiant į jo išdėstymą. Įskaitant juos saugo jus ir jūsų klientus, o jūsų buhalterija tampa efektyvesnė.
Sukurkite antraštę
Vienas iš svarbiausių žodžių yra „Sąskaita“, kurią „Hallmark“ fotografijos institutas rekomenduoja įdėti į puslapio viršų, kad kliento kitame laiške nebūtų pamiršta. Įtraukite savo logotipą pripažinimui. Norėdami gauti sumokėtą sumą, nurodykite įmonės pavadinimą, darbdavio identifikacijos numerį arba EIN ir kontaktinę informaciją, pvz.: adresą, telefono numerius, el. Paštą ir svetainę.
Pridėti operacijų identifikatorius
Jūsų sąskaitoje faktūroje turi būti nurodytas kliento pirkimo užsakymo numeris, pavadinimas ir data. Skaičiuokite savo sąskaitas ir lengviau sekite ir venkite painiavos. Jūsų numeravimo sistema gali priskirti kliento kodui nuoseklią numerį arba būti pagal datą. Kitas sekimo įrankis, darbo numeris, kurį paskyrėte projektui, priklauso šiam skyriui. Atkreipkite dėmesį į mokėjimo datą ir mokėjimo politiką, pvz., „Mokėtinas gavus“ arba „likutį, gautą gavus vaizdus“, ir visas ankstyvo apmokėjimo nuolaidas.
Apibūdinkite licencijavimo sąlygas
Fotografai turi savo vaizdus. Įtraukite skyrių, kuriame nurodoma naudojimo teises ir vaizdo nuosavybės teises, kurias suteikiate klientui jie gali sukelti licencijavimo ir kūrybinius mokesčius. Amerikos žiniasklaidos fotografų draugija rekomenduoja naudoti „Picture Licensing Universal System - PLUS“ kalbų ir kategorijų tvarką, skirtą katilinei arba pareiškimui, apimančiam žiniasklaidos leidimus, reikalaujamą nuotraukų kreditą ir įsigytas teises. Paprastesnėms užduotims naudokite tokią frazę kaip „Nuolatinis 40 vaizdų reklamavimas, viešumas ir užtikrinimas“.
Išsamios išlaidos
Jūsų sąskaitos mėsa yra išsamus darbo ir mokesčių aprašymas. Priskyrimo aprašymas, vedantis šį skyrių, apima specifines savybes, pvz., Šaudymo vietą, fotografuojamus objektus, vaizdų skaičių ir specialius reikalavimus. Pavyzdžiui, įmonės brošiūros fotografijos sesijos aprašymas gali būti: „Trijų dienų„ Racine “,„ Wisconsin “įrenginių ir darbuotojų šaudymas, 40 portretinių vaizdų kompleksas, pristatomas skaitmeniniu formatu. ir drabužių spinta."
Užsakymo išlaidų kompensavimo tvarka turėtų atspindėti tą, kuri naudojama jūsų sąmatoje. Kelionės, tiekimo, nuomos ir bet kokio kito darbuotojo, padedančio šaudyti, išlaidos šiame skyriuje, taip pat skaitmeninių failų, kompaktinių plokštelių ir internetinės galerijos paruošimo mokesčiai arba įrodymai. Atskirkite mokesčius nuo išlaidų ir pripažinkite iki šiol gautus mokėjimus ir kreditus. „WonderfulMachine“ siūlo šią atsiskaitymo suvestinės tvarką.
Mokesčiai:
- Licencijavimo, kūrybinio ir personalo mokesčiai, išvardyti atskirai, su bet kokia taikytina dienos kaina
- Įrodymai
- Vaizdai, apdoroti atkūrimui, ir mokestis už vaizdą Mokesčiai
Išlaidos:
- Personalas
- Įranga
- Aviabilietai
- Apgyvendinimas
- Maitinimas
- Automobilių nuoma
- Maitinimas ir kita. Iš viso išlaidų
Pridėti kvitus
Organizuodami kvitus pagal išlaidų kategoriją, klientas turi laiko patvirtinti ir apmokėti sąskaitą. Laikykite savo originalius kvitus ir pateikite kopijas, kad galėtumėte paremti sąskaitą faktūrą. Apsvarstykite galimybę nuskaityti kiekvieną čekių grupę, kad sukurtumėte.pdf dokumentą, kurį galite redaguoti, kad būtų aiškiau. Pridėkite pavadinimą, pažymėkite viso kategorijos išlaidas ir pakartokite viso puslapio puslapio apačioje esančią išnašą. Išskaičiuokite išlaidas be kvitus, pvz., Rida ir patarimai, smulkių grynųjų pinigų žurnale ir nuskaitykite. Tada jūsų klientas gali palyginti bendrą įrangos nuomos sumą su ta eilute esančia sąskaita.
