Rašant sąskaitą už dirbtas valandas ar kitą paslaugą, teikiamą kitam verslui ar asmeniui, reikia šiek tiek kitokio požiūrio nei tas, kuris naudojamas parduodant materialų produktą. Užuot surinkę nustatytą mažmeninę ar didmeninę kainą, atsiskaitote už dirbtas valandas pagal sutartą tarifą arba konkrečią paslaugą, dėl kurios sutarta kaina. Sąskaitos faktūros už suteiktas paslaugas reikalauja dėmesio detalėms.
Bendradarbiaukite su savo klientais, kada ir kaip ketinate juos apmokėti už savo darbą. Jei pradėsite sąskaitos faktūrą iš anksto prieš pradėdami projektą, turite informuoti savo klientus. Jei apmokėsite darbą, o ne laukiate iki sutarties pabaigos, įsitikinkite, kad jūsų klientas sutinka. Daugelis smulkaus verslo įmonių sąskaitą faktūrą pateikia elektroniniu būdu. Leiskite savo klientams žinoti, kad jie gaus el. Laiškus, kad jie netyčia neištrintų.
Laikykitės gerų įrašų. Sudarykite įrašų apie dirbtas datas ir valandas bei teikiamų paslaugų pobūdį. Peržiūrėkite savo projekto sutartį ar paslaugų sutartį, kad atnaujintumėte savo atmintį apie konkrečias sąlygas. Patikrinkite vardą ir adresą. Įtraukite kliento atsiskaitymo nuorodos numerį, jei toks yra.Įtraukite savo failo nuorodos numerį, jei taikoma.
Naudokite paprastą formatą. Dėl to sąskaitų faktūrų išrašymo procesas yra efektyvesnis. Taip pat galite naudoti programinę įrangą standartizuoti sąskaitos faktūros formatą. Jūsų sąskaitoje-faktūroje turėtų būti nurodyti sąskaitos faktūros numerių, atsiskaitymo datos, įmonės pavadinimo ir adreso laukai ir rangovo, kuriam siunčiama sąskaita, pavadinimas. Palikite pakankamai vietos apibūdinti teikiamas paslaugas kartu su taikomais projekto ar produktų kodais.
Nurodykite sąskaitos faktūros sumą. Valandos gali būti faktinės valandos, kurias suteikėte sutartu valandiniu tarifu, arba konkrečios paslaugos, kurias pateikėte sąskaitos faktūros sumai. Pavyzdžiui, jei statote verandą, galbūt suplanavote planą, pasirinkote medieną ir per vieną atsiskaitymo laikotarpį padėjote pamatą rėmui. Galite išvardyti veiklą ir nurodyti vieną vienkartinę sumą. Arba galite nurodyti kiekvieną veiklą atskirai, nurodyti kiekvienai dirbtai valandai ir paskui apskaičiuoti sąskaitos faktūros sumą dauginant dirbtas valandas ir valandinį tarifą.
Prireikus įtraukite patvirtinamuosius dokumentus. Pavyzdžiui, jei užduotims atlikti reikėjo naudoti kurjerių paslaugas ar dubliavimo paslaugas, pridėkite kvitus.
