Mažos įmonės ir laisvai samdomi darbuotojai, turintys gerų pardavimų, gali būti pelningi popieriuje, bet stengiasi sumokėti sąskaitas, nes trūksta pinigų srauto. Laikus ir lengvai suprantamas sąskaitas už jūsų parduodamus produktus ar teikiamas paslaugas galite padėti išvengti pinigų trūkumo. Naudodamiesi standartine informacija, esančia daugelyje sąskaitų, galite sukurti savo sistemą, kuri padės greičiau surinkti gautinas sumas.
Nurodykite sąskaitos faktūros informaciją
Nuspręskite, ką norite įtraukti į sąskaitą faktūrą. Bendra sąskaitos faktūros informacija apima:
- Jūsų įmonės pavadinimas ir adresas
- Sandorio data
- Sandorio aprašymas
- Parduotos prekės vieneto kaina
- Parduotų vienetų skaičius
- Bendra užsakymo kaina
- Pardavimų mokestis
- Kliento pavadinimas ir adresas
- Pirkimo užsakymo numeris (jei jį naudoja klientas)
- Kliento kontaktas
- Mokėjimo sąlygos
- Nuolaida
- Mokėjimo būdai
Elementų aprašymas
Jūsų sandorio aprašymas nurodo, ką klientas užsakė sakinio ar frazės formoje. Vieneto kaina yra parduodamo elemento kaina. Jūsų mokėjimo terminai apibūdina, kada pinigai yra jums mokami, taip pat bet kokios baudos už pavėluotą mokėjimą. Mokėjimo parinktys apima instrukcijas, kaip klientas gali jums sumokėti, pvz., Čekį, mokamą į jūsų įmonės pavadinimą, PayPal el. Pašto adresą arba pranešimą, kad priimate kredito korteles telefonu. Jei norite, kad pilnas mokėjimas per nurodytą dienų skaičių, pvz., 30 dienų, būtų įtrauktas į frazę „Net 30 dienų“. Jei norite pasiūlyti ankstyvą atsiskaitymo nuolaidą, įtraukite kažką panašaus, „3 proc. šios sąskaitos faktūros dienos. “
Sukurti sąskaitos faktūros numerį
Kai skambinate žmonėms, kurie yra jums skolingi, ypač didesniems klientams ir tiems, kurie pakartoja verslą su jumis, jie dažnai paprašys jūsų sąskaitos faktūros numerio. Jei gausite skambutį iš kliento sąskaitos faktūros, galbūt galėsite greičiau surasti dokumentą, jei turite savo sąskaitą faktūrą.
Paprasčiausias būdas sukurti savo sąskaitų faktūrų numeravimo sistemą gali būti pradėti kiekvieną sąskaitos faktūros numerį su data ir tada įtraukti skaičių, atitinkantį tą pačią dieną rašomų sąskaitų skaičių. Pavyzdžiui, jei 2015 m. Balandžio 25 d. Rašysite tik vieną sąskaitą, jūsų sąskaitos faktūros numeris bus 42520151. Jei tą pačią dieną parašysite antrą sąskaitą, sąskaitos faktūros numeris bus 42520152. Ši sistema padės išvengti atsitiktinio to paties naudojimo numeris dviejose skirtingose sąskaitose. Jei norite sekti datą ir / arba naudoti brūkšnį, kad galėtumėte atskirti datą nuo galutinio skaičiaus ar raidės, galite naudoti raidę, o ne skaičių. Pavyzdžiui, galite naudoti 4252015-1 arba 4252015-A pirmą sąskaitą, kurią rašote 2015 m. Balandžio 25 d.
Sukurkite sąskaitą faktūrą
Kai žinosite, kokią informaciją norite įtraukti į sąskaitą faktūrą ir turite sąskaitos numerį, sukurkite savo dokumentą. Įdėkite savo įmonės pavadinimą ir kontaktinę informaciją viršuje, po to pateikite informaciją apie klientą. Gali būti paprasčiausia išvardyti informaciją naudojant antraštes, po to - dvitaškį, tada informaciją. Pavyzdžiui, maitinimo paslaugų teikėjas, naudodamas šią informaciją, gali sudaryti sąskaitą už cupcakes:
Sąskaitos faktūra: 4252015-1 Užsakyta prekė: cupcakes Vieneto kaina: $ 2.50 Iš viso vienetų: 144 Bendra kaina: 360 LTL Mokestis (7%): 25,20 USD Bendra suma: $ 385.20
