Atsargų kontrolė, dar vadinama atsargų valdymu, yra procedūrų, skirtų prekių srautui valdyti mažmeninėje aplinkoje, serija. Skaitmeninės inventorizacijos sistemos dabar sudaro didžiąją dalį atsargų valdymo įrenginių, tačiau kai kurios mažos įmonės vis dar naudojasi rašikliu ir popieriumi.
Kodėl atsargų kontrolės klausimai
Pernelyg daug daiktų, ypač turinčių ribotą galiojimo laiką, gali pakenkti pelnui beveik tiek pat, kiek neturite atsargų, kai klientas eina per duris, kurios ketina pirkti. Atsargų valdymo sistemos ir procedūros yra skirtos optimizuoti atsargų kiekį, kad būtų galima padidinti pardavimus ir klientų pasitenkinimą. Priežastis, dėl kurios šios sistemos yra svarbios, yra tai, kad klientai, atvykstantys į parduotuvę, tikėdamiesi įsigyti prekę, kuri nėra sandėlyje, galiausiai paliks nusivylę ir niekada negali grįžti. Kaip ir bet kuris veteranas pardavėjas gali pasakyti, pakartotinis verslas yra raktas į sėkmę plytų ir skiedinio operacijoje, todėl labai svarbu užtikrinti, kad verslas galėtų patenkinti klientų lūkesčius.
Atsargų valdymo įrankiai
Šiuolaikiniame mažmeninės prekybos sektoriuje atsargų valdymo priemonės yra skaitmeninių prietaisų tinklas, įskaitant rankinius skaitytuvus, kuriuose skaitomi brūkšniniai kodai ir pardavimo vietos sistemos, kurios taip pat nuskaito šiuos kodus į duomenų bazės kompiuterių tvarkytojo kabinete. Šie kompiuteriai saugo ir apdoroja visus vietovės duomenis. Pagrindinė šių naujų naujovių svarba per rašiklį ir popierių arba mechaniškai atspausdintus čekius yra ta, kad kompiuteris gali kaupti duomenis realiuoju laiku ir įtraukti į skaičiuoklę. Šiose skaičiuoklėse automatizuojami pardavimų statistikos grafikai ir kiekybiniai procesai, leidžiantys vadovams greitai reaguoti į kintančius rinkos poreikius. Šiuolaikinės atsargų kontrolės priemonės mažai suteikia mažmenininkams pranašumą prieš jų konkurenciją, kurie vis dar naudoja paprastesnius metodus. Naujų skaitmeninių vertybinių popierių kontrolės priemonių trūkumas yra tas, kad joms reikalingos gana didelės kapitalo investicijos, o tai reiškia, kad kasečių kasetės ir knygos knygos vis dar yra patrauklios galimybės mažoms operacijoms.
Inventoriaus duomenų aiškinimas
Kompiuterizuotos atsargų valdymo sistemos naudoja algebrines lygtis, vadinamas algoritmais tam tikro elemento paklausos ir srauto nustatymui. Kompiuterio sukauptą statistiką, pagrįstą ankstesniu prekės pardavimu, kompiuteris sumažina į siūlomą pirkimo užsakymo numerį, kurį pirkimų vadybininkas arba darbuotojų atsiliepimai prieš baigdami gaminio užsakymą.
Raudonosios vėliavos sistemos nustatymas
Priklausomai nuo techninių įrenginių galimybių, mažmenininkas gali nuspręsti sukurti skaitmeninę inventoriaus raudonos vėliavos sistemą, kuri leistų jiems reaguoti, kai paklausa viršija pasiūlą konkrečiam elementui, taip užkertant kelią trūkumui. Norėdami tai padaryti, IT konsultantas paprasčiausiai turi keisti atsargų valdymo skaičiuoklę, kad būtų išskirti produktai, nukrypstantys nuo istorinio pardavimo modelio. IT konsultantas taip pat turi galimybę kontroliuoti leistiną nukrypimo ribą prieš žymėdamas raudoną gaminį. Senamadiškas požiūris taip pat veikia kaip savarankiškas arba kaip papildymas skaitmeninei sistemai, kurioje tarnautojai neoficialiai praneša apie savo vadovus, kurie daiktai parduodami neįprastai greitai arba ištekliai baigėsi.
