Prašymas pateikti pasiūlymą, taip pat žinomas kaip RFP, yra dokumentas, kurį sukuriate, kai reikia įsigyti naujų prekių ar paslaugų savo verslui. RFP nurodo jūsų konkrečius poreikius potencialiems pardavėjams ir kviečia juos pateikti pasiūlymus, kad galėtumėte peržiūrėti, leisdami pasirinkti tiekėją, kuris gali suteikti geriausią jūsų verslo paslaugų lygį per leistiną biudžetą. Nors nėra standartizuoto RFP rašymo formato, šie žingsniai po žingsnio padės jums sukurti veiksmingą ir aiškų RFP bet kokiems verslo poreikiams.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris su teksto apdorojimo programa
-
Spausdintuvas (laiškams)
-
Popierius (laiškams)
-
Vokai / pašto siuntos (laiškams)
-
Interneto prieiga (el. Paštu)
Nustatykite savo poreikius. Norite šiek tiek praleisti laiką, tiksliai nustatydami, ko prašote, ir kiek esate pasirengę už tai mokėti. RFP apims tiek reikiamus „skubius“ (jūsų reikalavimus), tiek ir „malonius skambučius“ (jūsų pageidavimus), tačiau įsitikinkite, kad nustatysite, ką pardavėjas turi pateikti arba pateikti, kad gautų jūsų verslą. Tai yra esminė proceso dalis - jei negalite aiškiai apibrėžti savo poreikių, jūs negausite pasiūlymų, kuriais siekiama patenkinti šiuos poreikius.
Užrašykite kontūrą. Vėlgi, nors nėra griežtų ir sparčių taisyklių, kaip kurti RFP, pateikite tiksliausią ir konkrečią informaciją, kurią galite gauti. Bent jau jūs, greičiausiai, rasite skyrių antraštes, kuriose yra įvadas (ne tik įvadas į jūsų įmonę, bet ir į projektą / poreikį ir kaip norėtumėte, kad šis poreikis būtų sprendžiamas), reikalavimai („turi -to-skubiai “), atrankos kriterijai, kuriuos naudosite, norėdami nustatyti, kam bus suteiktas pasiūlymas, biudžetas (kiek norite išleisti) ir terminai (kaip greitai tai jums reikia). Gali būti, kad pridedate arba atimsite sekcijas, kaip tai reikalinga jūsų konkrečiam RFP, arba netgi pridėkite papildomų duomenų, kad pardavėjas turėtų žinoti prieš pateikdamas pasiūlymus.
Sukurkite savo reikalavimus. Paprastai tai yra ilgiausias skyrius ir tas, kuriam reikia daugiausia dėmesio. Būtinai nurodykite, ką reikia padaryti, o ne tai, kaip jums reikia - nebent šis procesas yra konkreti ir esminė projekto dalis. Taip pat naudokite aiškius žodžius, kad atskirtumėte savo „privalumus“ (naudokite valią, privalote ir reikia) ir „gražus-skubus“ (gali, gali ir neprivaloma).
Parašykite savo RFP. Jei ieškote rašytojo bloko, galite ieškoti internete mėginių RFP.
Rašybos tikrinimas ir jūsų RFP korektūra. Kai kuriose pramonės šakose netinkamas dešimtainis taškas gali padaryti didžiulį skirtumą.
Platinkite savo RFP. Galite išsiųsti el. Laišką el. Paštu el. Paštu potencialiems pardavėjams, su kuriais esate susipažinęs, arba pateikti jį kitais būdais, pvz.
Pasirinkite laimėtą pasiūlymą.
Patarimai
-
Paruoškite savo RFP 8 - 10 savaičių prieš jums reikalingą projektą ar paslaugą. Tai suteikia laiko pasiūlymams filtruoti ir priimti geriausią sprendimą.
Iš anksto nuspręskite, kokie atrankos kriterijai bus naudojami laimėjusiam pasiūlymui nustatyti. Visos įmonės turi skirtingą jėgą ir savo pasiūlymą pritaikys prie šių privalumų. Ar ieškote geriausios kainos, labiausiai patyrusio tiekėjo ar greičiausio atsiskaitymo laiko?
Galite reikalauti, kad pardavėjai parengtų savo pasiūlymus tam tikru būdu ar formatu, tačiau pasakykite jiems šį reikalavimą RFP.
Įspėjimas
Pardavėjas paprastai moka savo pasiūlymą / pasiūlymą kaip įprastą praktiką daugelyje pramonės šakų. Tačiau galbūt norėsite tai aiškiai išdėstyti savo RFP.
