Sukurkite profesionalų ieškomąjį blanką, įvesdami jį patys teksto apdorojimo programoje. Jei jis tinkamai suformatuotas ir spausdinamas ant kokybiško popieriaus, jis atrodys pagal užsakymą ir profesionaliai spausdintą blanką. Užuot užsakę šimtus ar tūkstančius puslapių, galite spausdinti tik tai, ko jums reikia rašant laišką. Taip pat galite iš anksto išspausdinti minimalų spalvoto blanko kiekį, kurį vėliau naudosite spausdinant raides ant juodos ir baltos spausdintuvo.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris su teksto procesoriumi
-
Spausdintuvas
-
Kokybiškas kopijavimo popierius
Nuspręskite spalvą ir juodą ir baltą. Jei į savo firminius blankus pridedate spalvotus šriftus ar meno kūrinius, turėsite naudoti spalvotą spausdintuvą. Biuro spausdintuvai, kurie siūlo greitį ir prieinamą spausdinimą, gali būti tik juodai balti. Jei pridėsite spalvą savo blankams ir planuojate spausdinti blanką su raide, jums reikės naudoti spalvotą spausdintuvą arba suprojektuoti blanką, kuris gerai atspausdintas juodos ir baltos spalvos arba spalvos.
Pridėkite savo firmos logotipą prie blanko. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite nuskaityti logotipą, kad kompiuteryje būtų sukurtas skaitmeninis vaizdo failas, kurį galima įterpti į jūsų dokumentą. Jei profesionaliai sukūrėte savo blanką, skaitmeninis vaizdas jau gali būti diske. Jei neturite skaitytuvo, daugelis biuro prekių parduotuvių siūlo nuskaitymo paslaugas.
Nustatykite paraštę nuo ¼ colio iki ½ colio nuo popieriaus viršaus. Spausdintuvai skiriasi, kiek arti popieriaus krašto, kurį jie gali spausdinti, ir jums reikės sureguliuoti pagal spausdintuvo galimybes.
Pasirinkite šrifto stilių. Jei naudojate logotipą, šriftas turėtų papildyti ir ne atitraukti iš kūrinio. Šrifto stilius turėtų atspindėti siuntėją. Jei blankas skirtas advokatui, šriftas turėtų būti profesionalus ir lengvai skaitomas. Galite pasirinkti linksmą ir primityvų žaislų parduotuvės šriftą. Laikykite jį paprasta ir lengva ant akių.
Įtraukite siuntėjo ar įmonės pavadinimą, taip pat pašto adresą ir telefono numerį. Taip pat gali būti pridėta papildoma informacija, pvz., Fizinis adresas, fakso numeriai, el. Paštas ir interneto adresas. Tradiciškai pirmoji blanko eilutė yra įmonės ar asmens pavadinimas, antrasis - pašto adresas, o trečioji - telefono numeris.
Formatuokite šriftus. Įmonės pavadinimas (arba asmuo, jei jis yra asmeninis blankas) turėtų būti šiek tiek didesnis nei likęs blankas. Ši teksto eilutė taip pat gali būti paryškinta, kursyvu arba abiem.
Sulygiuokite blanką. Tradicinis blankas yra centre. Priklausomai nuo jo formos, logotipas gali būti išdėstytas blankų viršuje arba išplautas į vieną pusę.
Jei reikia, pakeiskite logotipo dydį, kad tilptų į blanką. Jei logotipo forma ar dizainas nepapildo blanko, pašalinkite kūrinį iš dokumento. Jei logotipas nenaudojamas, įmonės pavadinimas gali būti unikalus šriftas, o likusi teksto dalis įvedama lengvai skaitomu pagrindiniu šriftu.
Išsaugokite dokumentą kaip šabloną, naudojamą rašant laiškus.
Patarimai
-
Jei logotipas apima įmonės pavadinimą, panaikinkite teksto eilutę su įmonės pavadinimu. Jei logotipas yra spalvotas ir norite juodos ir baltos spalvos, naudokite programą, pvz., „PhotoShop“, kad vaizdas būtų paverstas juoda ir balta.
Įspėjimas
Jei spausdinsite spalvotą blanką ant juodos ir baltos spausdintuvo, rezultatai bus prastesni. Kai kurie sudėtingi šriftai bus spausdinami visuose spausdintuvuose, o spausdintuvas gali pakeisti kitą šriftą.
