Apskaitos procesą sudaro keli skirtingi ciklai. Kiekvienas ciklas atspindi tam tikrą verslo veiklos rūšį. Buhalteriai apibrėžia kiekvieną sandorį pagal veiklą ir laikosi to paties proceso, kad įrašytų ir pateiktų susijusią informaciją. Penki apskaitos ciklai yra pajamos, išlaidos, konvertavimas, finansavimas ir ilgalaikis turtas. Kombinuotieji ciklai kartoja kiekvieną ataskaitinį laikotarpį
Pajamos
Pajamų ciklas turi dvi pagrindines sandorių grupes: pardavimus ir grynųjų pinigų įplaukas. Pardavimai apima visas pajamas, gautas iš vartotojų įsigytų prekių ir paslaugų. Taip pat įeina pardavimo nuolaidos, grąžinimai ar išmokos. Grynųjų pinigų įplaukos atspindi faktinį įmonės gautą pinigų kiekį. Pagal kaupimo apskaitą - populiariausias sandorių įrašymo metodas - pardavimai ir grynųjų pinigų įplaukos yra atskiri sandoriai.
Išlaidos
Išlaidos atspindi vertę, suteiktą įsigyti prekes ar paslaugas, reikalingas verslui vykdyti. Sandorių grupės apima atsargų pirkimus, kredito pirkimus, darbo užmokesčio ir pinigų išmokėjimą. Kiekvieną kartą, kai įmonė išleidžia pinigus, ji patenka į šį apskaitos ciklą. Išlaidos yra išlaidos arba išlaidos. Išlaidos paprastai suteikia vertę bendrovei, pvz., Turtui, o išlaidos yra vienkartinis kapitalo panaudojimas.
Konversija
Konversijos ciklo sąskaitas sudaro įmonės pagamintų prekių ir paslaugų gamyba. Sąnaudų apskaita dažnai yra šio ciklo subvienetas. Buhalteriai paskirstys gamybos išlaidas visoms prekėms ir paslaugoms. Perskaičiavimo ciklas gauna informaciją iš išlaidų ciklo ir naudoja jį tiksliai apskaičiuoti visus pagamintus elementus. Šis ciklas gali būti vykdomas nepertraukiamu procesu, o ne atskirais ataskaitiniais laikotarpiais.
Finansavimas
Įmonės gali reikalauti išorės finansavimo, kad finansuotų verslo operacijas. Finansavimo ciklo metu bus registruojama ir pateikiama informacija, susijusi su akcijų, skolų, obligacijų ir dividendų sandoriais. Į šį ciklą patenka išorės finansavimo įsigijimas ir mokėjimai investuotojams ar skolintojams. Sandoriai čia gali būti rečiau, jei įmonės savo veiklai nenaudoja išorinių lėšų.
Fiksuotas turtas
Kapitalo investicijos yra operacijose naudojamų pagrindinių turto pirkimas. Ilgalaikio turto įsigijimas ir nusidėvėjimas yra bendri šio ciklo sandoriai. Į šį ciklą patenka ir senų arba pasenusių turto pardavimas. Ilgalaikio turto ciklas gali būti glaudžiai susijęs su finansavimo ciklu. Daugelis įmonių naudoja išorinį finansavimą ilgalaikiam turtui įsigyti. Todėl fiksuotas sandoris gali turėti susijusį sandorį finansavimo cikle.
