Mokėjimo stuburai naudojami darbuotojo pajamoms dokumentuoti ir tiksliai pranešti mokesčių institucijoms. Kaip darbdavys turite pateikti savo darbuotojams mokestį už kiekvieną jų gaunamą darbo užmokestį.
Kai vykdote mažą verslą, darbo užmokestis gali būti daug laiko. Naudojant paslaugą, padedančią paleisti darbo užmokestį, procesas gali būti efektyvesnis ir mažiau skausmingas. Automatinis duomenų apdorojimo Inc (ADP) yra viena debesų pagrindu sukurta platforma, kurią galite naudoti norėdami stebėti darbo užmokestį.
ADP darbo užmokesčio tarnyba
ADP turi darbo užmokesčio paslaugas, specialiai skirtas mažųjų įmonių savininkams, turintiems iki 49 darbuotojų. Per ADP darbo užmokesčio paslaugą galite įvesti savo savaitės darbo užmokestį elektroniniu būdu ir ADP:
- Apskaičiuokite darbuotojo pajamas už tą darbo užmokesčio laikotarpį ir metus.
- Apskaičiuokite darbo užmokesčio mokesčius ir sumokėkite už juos.
- Užpildykite tiesioginį indėlį savo darbuotojams.
- Pateikite atspausdintus čekius jums.
- Pateikite įvairias ketvirtines ir metines darbo užmokesčio ataskaitas.
„ADP“ smulkiojo verslo darbo užmokesčio tarnyba taip pat teikia žmogiškųjų išteklių (HR) paramą, kuri padės užtikrinti, kad jūs laikotės valstybės ir federalinių taisyklių.
ADP siūlo keletą lygių darbo užmokesčio paslaugų mažoms įmonėms. Priklausomai nuo ADP paslaugos, kurią užsiregistruosite, taip pat galite mokėti savo darbuotojams perkraunamą iš anksto apmokėtą debetinę kortelę, valdyti bet kokius valstybinius nedarbo draudimo reikalavimus ir padidėję žmogiškųjų išteklių paramą.
Informacija įtraukta į „Pay Stub“
Kiekvienam darbuotojui pateikiamam darbo užmokesčiui reikia mokėti mokestį. Jei darbuotojo darbo užmokestis automatiškai įnešamas į jų sąskaitą tiesioginio deponavimo būdu, jie vis tiek turi mokėti mokesčius.
„Internal Revenue Service“ (IRS) reikalauja, kad darbdaviai laikytųsi pajamų ir darbo mokesčių savo visą darbo dieną dirbančių darbuotojų vardu. Jei darbuotojas yra sutartis arba laisvai samdomas darbuotojas, darbdavys neprivalo mokėti mokesčių ir darbuotojas yra atsakingas už jų mokėjimą tiesiogiai IRS.
Norint, kad darbo užmokesčio mokėjimas ir atidėjimas būtų skaidresnis, mokėjimo stulpeliuose turi būti ši informacija:
- Kiek valandų darbuotojas dirbo ir kokiu greičiu.
- Bendrasis bruto darbo užmokestis už tą darbo užmokestį laikotarpį, taip pat bendra metų suma.
- Atskaitos už federalinį mokestį, valstybinį mokestį, socialinį draudimą, valstybės negalią ir kitus atskaitymus, pavyzdžiui, sveikatos draudimą.
- Bendras grynojo darbo užmokesčio už šį darbo užmokestį laikotarpis, taip pat bendra metų suma.
„ADP Pay Stub“ sukūrimas
Darbo užmokesčio stuburo per ADP procesas yra gana paprastas. Užuot atlikę rankinius skaičiavimus, įvedate informaciją į ADP sistemą ir užbaigiate skaičiavimus.
Kad galėtumėte sumokėti ADP, turite turėti esamą ADP paskyrą, kuri yra su visa jūsų įmonės ir darbuotojo informacija. Kiekvieno darbo užmokesčio laikotarpio metu į savo ADP sistemą įvedate savo darbuotojo darbo laiko apskaitos informaciją, kad parodytumėte, kiek valandų darbuotojas dirbo nustatytu tarifu.
Kai tai padarysite visiems savo darbuotojams, galite apdoroti darbo užmokestį. ADP automatiškai atliks visus skaičiavimus, nurodo pajamų ir atskaitymų sumą už tą mokėjimo laikotarpį.
Jei atspausdinsite savo mokėjimus per ADP, kiekvienas čekis automatiškai išspausdina mokestį. Jei turite „ADP“ atspausdintus „paychecks“ („paychecks“) ir pristatysite jums, bus įtrauktas darbo užmokestis.
