Generalinėje knygoje (GL) yra penki skyriai: turtas, įsipareigojimai, savininko nuosavybė, pajamos ir išlaidos. Kiekvienas iš šių skyrių yra atskiras apskaitos žurnalas arba knyga, todėl GL yra tai, apie ką kalbama apie jūsų įmonės knygas. Kiekvienoje knygos knygoje yra keletas paskyrų, todėl jūsų išlaidų knygoje bus šios sąskaitos: nuoma, telefonas, elektrinės, biuro reikmenys ir visos kitos individualios išlaidų kategorijos, kurias galite turėti savo versle.
Elementai, kurių jums reikės
-
12 mėnesių banko ataskaitų
-
Sąskaitų diagrama (COA)
Organizuodami „Ledger“ sistemą
Išnagrinėkite savo banko ataskaitas ir sudarykite reguliarių mėnesinių išlaidų, ketvirtinių ir metinių išlaidų sąrašą bei kitą kintamų išlaidų sąrašą, pvz., Biuro reikmenis, rinkodarą, pramogas ir keliones. Naudokite šiuos sąrašus nustatydami savo sąskaitų diagramą.
Sukurkite savo sąskaitų planą. Įvairūs jūsų COA įrašai tradiciškai numeruojami taip: 1000–1999 turtas, 2000–2999 įsipareigojimai, 3000–3999 savininkų nuosavybė, 4000–4999 pajamų, 5000–5999 parduodamų prekių savikaina, 6000-6999 rinkodaros ir nematerialiojo turto sąnaudos, 7000 -7999 kitų pajamų, 8000-8999 administracinių, kelionių, personalo ir įvairių verslo išlaidų.
Rinkodaros ir nematerialiojo turto išlaidų knygelėje gali būti 6000-6099 bendrosios išlaidos, 6100 reklamos, 6200 finansinių mokesčių, 6300 labdaros dovanų, 6400 nusidėvėjimas, 6500 darbuotojų išmokos, 6600 mokesčių, 6700 mokesčių, 6700 draudimas. Kiekviena kategorija bus suskirstyta į numeruotas subkategorijas, pvz., Pareigūnų ir direktorių draudimą, klaidas ir praleidimo draudimą, atsakomybės draudimą, transporto priemonių draudimą ir bet kurį kitą draudimą.
Administracinės, kelionių, personalo ir įvairios verslo išlaidų knygos gali būti subkategorijos, pvz., 8100 nuomos, 8200 elektrinių, 8300 interneto, 8400 telefonų, 8500 teisinių, apskaitos ir konsultantų, 8600 darbo užmokesčių ir 8650 darbo užmokesčio mokesčių, 8700 biuro reikmenų, 8800 remonto ir techninės priežiūros bei kitos verslo veiklos išlaidos.
Paimkite vieną iš dabartinių sąskaitų, komunalinių paslaugų sąskaitą. Pažymėkite antraštės sąskaitos numerį. Pažvelkite į savo COA administravimo, kelionės, personalo ir įvairias kategorijas ir raskite 8200 elektrinių paslaugų kategoriją. Jei atskirate savo sandėliuose esančias komunalines paslaugas nuo biuro ir parodų salės, turite sukurti kiekvienos iš šių kategorijų paskyrų numerius, kad jūsų sandėlio paslaugų sąskaita galėtų būti 8220, biuras 8230 ir salonas 8240.
Patarimai
-
Apskaitos programinė įranga, kaip ir „QuickBooks“, pašalino daugelį pagrindinių apskaitos darbų, pvz., Bendrosios knygos ir sąskaitų diagramos, tačiau galbūt norėsite pasikonsultuoti su savo buhalteriu, kad įsitikintumėte, jog tinkamai įdiegiate COA. COA priežastis - organizuoti įvairias pajamų ir mokesčių rūšis mokesčių tikslais.
Įspėjimas
Negalima gauti termino „sąskaita“ apskaitoje, kuri yra painiojama su banko sąskaitomis. Apskaitoje tai reiškia sistemą arba organizuoti įrašus į kategorijas, kad juos būtų galima lengvai atskirti, kad metų pabaigoje būtų lengviau parengti mokestį.
