Kaip parašyti pranešimą apie darbuotojų nutraukimą

Turinys:

Anonim

Pasakykite savo darbuotojams, kad tu tiesiog atleido savo bendradarbį, gali jaustis nepatogiai, bet tai geriau nei tylėti. „West Sound Workforce“ įdarbinimo tarnyba pataria, kad tylos kursuoja gandų malūnas ir palieka kitus darbuotojus, kurie nerimauja dėl savo darbo vietų. Vadybos konsultantas Alison Green pažymi, kad tyla taip pat palieka darbuotojus atspėti, kaip nutraukimas daro įtaką jų darbui. Paprastas, paprastas skelbimas gali tai pasirūpinti.

Pateikite faktus

Pirmas dalykas, pasakantis savo darbuotojams, yra tas, kad „Fredas čia nebeveikia“. Tada aptarkite, kaip tai veikia. Darbuotojai norės žinoti, ar samdote pakeitimą, ar, jei su juo išnyksta. Jie taip pat norės žinoti, kas perima išvykusio darbuotojo projektus, kurie prisiima savo darbo krūvį ir kiek laiko perima jo pakeitimą. Jei planuojate daugiau darbo jėgos pokyčių, sakydamas, kad tai gali nuraminti savo darbuotojus apie jos ateitį.

Nesakykite per daug

Jums nereikia eiti į išsamią informaciją apie tai, kodėl jūs atleido kažką - tiesiog leiskite visiems žinoti, kad jis čia nebeveikia. Bet kas daugiau gali sugrįžti ir jums pakenkti. Pareiškimas, kad darbuotojas liko dėl sveikatos problemų, pavyzdžiui, gali pažeisti medicinos privatumo įstatymus. „Frost Brown Todd“ advokatų kontoroje teigiama, kad neteisingi pareiškimai apie darbuotoją, arba pareiškimai, kurie yra lengvai suprantami, gali būti pagrindas šmeižtui. Pareiškimas, kad norėtumėte, kad Fredas būtų geriausias savo būsimoje karjeroje, yra saugus, net jei jis yra nepagrįstas.

Skelbimo paskelbimo laikas

Kuo greičiau paskelbsite pranešimą, tuo mažiau turi būti gandai. Jei darbuotojas pasitraukia su lustu ant peties, sako Green, jūsų darbuotojai turėtų būti nedelsiant informuoti, kad jis nebegali būti pastatytas. Be to, „Business Management Daily“ sako, kad galbūt norėsite išsaugoti savo buvusio darbuotojo diskomfortą, leisdami jam ramiai išvalyti savo stalą, kol kiti darbuotojai nežino, kad jis buvo atleistas.

Formato pasirinkimas

Smulkiajam verslui „West Sound Workforce“ teigia, kad paprastas tiesioginis pranešimas susitikime dažnai yra geriausias. Jei turite pranešti apie didesnę grupę, el. Paštas gali būti veiksmingesnis. Tie patys principai taikomi ir vienu atveju: pranešti apie išvykimą, paaiškinkite efektą ir nesakykite per daug. „Ron Ashkenas“ rašo Harvardo verslo apžvalgoje, kad po pranešimo reikia atkreipti dėmesį į savo komandos reakcijas ir klausimus. Tada jūs turite nukreipti savo dėmesį į darbą.