Mažos įmonės veikimas yra daugiau nei jūsų vizija ir misijos pareiškimai. Suprasdami faktines jūsų darbo jėgos išlaidas, labai svarbu pasiekti tikslus ir didinti savo verslą ilgą laiką. Be sunkiai dirbančių darbuotojų, jūsų verslas nepasiektų ten, kur jis vyksta, todėl tiksliai apskaičiuoti jų įdarbinimo išlaidas, kad būtų užtikrintas ilgalaikis darbo vietų stabilumas ir tolesnis verslo augimas. Tai apima daugiau nei tik žinoti savo darbuotojų atlyginimus. Gaukite tikslią informaciją apie bendrą darbo naštos rodiklį, kurį jūsų verslas moka remdamas kiekvieną iš svarbiausių komandos narių.
Kas yra našta?
Darbo naštos norma apima visas su darbuotoju susijusias išlaidas, o ne tik faktinio darbo užmokesčio išlaidas. Daugelis smulkaus verslo savininkų nepakankamai įvertina, kiek kainuoja išlaikyti darbuotoją darbo užmokesčio sistemoje, o galiausiai jie patiria didesnius nuostolius nei tikėtasi. Prieš apsvarstydami, ar samdote pirmuosius darbuotojus ar naujus darbuotojus, apskaičiuokite visiškai pakrautą darbo normą, įskaitant išlaidas, pvz., Išmokas, darbdavio mokamus mokesčius, sumokėtą laiką ir pridėtines išlaidas.
Pavyzdžiui, pradinis atlyginimas asocijuotam asmeniui jūsų parduotuvėje gali būti 30 000 JAV dolerių per metus, tačiau būtų klaidinga daryti išvadą, kad tai yra jo įdarbinimo išlaidos. Po išmokų, mokesčių, sumokėto laiko ir pridėtinės išlaidos jums gali tekti dar 20 000 dolerių išlaidų, susijusių su tuo darbuotoju. Papildomos išlaidos gali atrodyti taip:
- Sveikatos išlaidos: $ 9,800
- Mokamas laikas: $ 2,500
- Profesinis tobulėjimas: $ 2400
- Darbo užmokesčio mokesčiai: 2 300 USD
- Pridėtinės išlaidos: 3000 JAV dolerių
Kai šios išlaidos pridedamos, darbo jėgos našta yra 20 000 JAV dolerių. Norėdami apskaičiuoti tikslią šios naštos procentinę dalį, papildomas išlaidas padalinkite iš darbuotojo metinio atlyginimo. 20 000 dolerių / 30 000 dolerių =.67 arba 67 proc. Našta šiam darbuotojui.
Kiek kainuoja darbuotojas per valandą?
Darbuotojo kaina per valandą yra didesnė už jos atlyginimą per valandą. Kaip parodyta pirmiau, darbuotojas, kuris per metus sumokėjo 20 000 dolerių už 30 000 dolerių atlyginimą, faktiškai kainuoja 50 000 JAV dolerių per metus ir turi 67 proc. Naštą. Jei apskaičiuosite šio darbuotojo valandinį įkainį, padalijus jos $ 30,000 metinį atlyginimą per 2080 valandų galimo darbo per metus, atrodo, kad išlaidos, susijusios su šio asmens įdarbinimu, yra tik 14,42 USD per valandą. Tačiau, kai atsižvelgiate į naštos normą ir padalijote visą $ 50,000 iki 2 080 valandų, faktinė šio darbuotojo valandinė kaina yra 24,04 USD. Kai esate mažas verslas, bandantis išlikti ir padidinti pelno maržą, 10 dolerių per valandą skirtumas yra didžiulis sandoris. Apskaičiuojant visiškai pakrautą darbo sąnaudą per valandą kiekvienam darbuotojui, galite išvengti didesnio darbuotojų samdymo, nei jūsų verslas gali sau leisti, kad galėtumėte išlikti patikimu darbdaviu žmonėms, kuriems jau dirbate.
Kaip apskaičiuojate darbuotojų pridėtinę vertę?
Nors supratimas apie išmokų ir mokesčių kainą vienam darbuotojui gali būti gana paprastas, skaičiuojant pridėtines išlaidas vienam darbuotojui gali būti šiek tiek sudėtingesnis. Vienam darbuotojui priskiriamos pridėtinės išlaidos apima tokius dalykus kaip statybos išlaidos, priežiūra, turto mokesčiai, komunalinės paslaugos, biuro įranga, biuro reikmenys ir draudimas. Apskaičiavę bendrą įmonės sumą, ją padalinkite pagal darbuotojų skaičių. Žr. Šį pavyzdį įmonei, kurioje dirba 43 žmonės:
- Statybos išlaidos: $ 24,000
- Priežiūra: $ 10,000
- Turto mokesčiai: 3500 JAV dolerių
- Komunalinės paslaugos: $ 8,500
- Biuro įranga: 7000 JAV dolerių
- Biuro reikmenys: $ 4500
- Draudimas: $ 100,000
- Iš viso: 157 500 JAV dolerių
- Iš viso vienam darbuotojui: $ 3,663
Atminkite, kad šis skaičius skirsis priklausomai nuo pramonės ir įmonės. Kai kurioms pramonės šakoms reikės saugos priemonių visiems darbuotojams, uniformoms, specialioms laboratorijoms, operacinėms patalpoms, gamybos centrams ir kt. Kitos įmonės gali visiškai pašalinti kategorijas, pvz., Statybos išlaidas, nekilnojamojo turto mokesčius ir priežiūrą, ypač kibernetines įmones, kurioms nereikia centrinių biurų. Darbuotojų bendra suma apima visas išlaidas, kurios skiriasi nuo darbuotojo ir yra reikalingos jūsų darbuotojams įdarbinti.
Apskaičiuokite savo darbo naštą tiksliai
Daugelis mažų įmonių atlieka savo apskaitą, kai tik pradeda veiklą. Tikslumas yra svarbus visuose apskaitos aspektuose ir ypač apskaičiuojant jūsų darbo jėgos išlaikymo išlaidas. Jei skaičiuojate šiuos skaičius, galbūt galėtumėte atleisti darbuotojus, arba galite praleisti reikiamą pajamas, kad padidintumėte savo verslą. Atvykimas į tikslią darbo naštą priklauso nuo to, ar tiksliai užrašai apie tai, kiek mokate kiekvieną darbuotoją, kiek valandų jie dirba per laikotarpį, mokesčių išlaidas, draudimą ir pridėtines išlaidas. Darant prielaidą, kad jūsų verslas tiksliai registruoja kiekvieną iš šių kategorijų, yra keletas nemokamų internetinių skaičiuoklių.
Nors internetiniai skaičiuotuvai yra prieinami, kad padėtų išsiaiškinti darbo jėgos naštą savo darbuotojams, jie gali būti ne visiškai tikslūs. Jūsų konkretus verslas gali turėti unikalių išlaidų, kurios gali būti priskirtos pridėtinėms išlaidoms, draudimui ar mokesčiams. Jei paliksite tuos numerius iš lygties, galėtumėte nueiti su netiksliu vaizdu, ką iš tiesų kainuoja samdyti savo įgulą. Apsvarstykite galimybę pasikonsultuoti su buhalteriu, kuris gali pažvelgti į jūsų knygas, sugauti aklas ir padėti įsitikinti, kad visos jūsų išlaidos yra įtrauktos į jūsų skaičiavimus. Augant nedideliam verslui, santykiai su patyrusiu buhalteriu yra naudingi ne tik darbo jėgos naštos apskaičiavimui, bet ir mokesčiams, pelno projektavimui ir pinigų srautų palaikymui.
Darbo jėgos naštos mažinimas
Nors gali atrodyti, kad jūs neturite kito pasirinkimo, kaip mokėti didelį darbo naštą savo darbuotojams, yra būdų, kaip sumažinti išlaidas, kai tai priklauso nuo jūsų pagrindinės eilutės. Sumažinus darbo jėgos naštą, galėtumėte išlaikyti didesnę darbo jėgą arba išlaikyti savo komandos narių turtą. Sumažinus pridėtines išlaidas, galima sumažinti darbo jėgos naštą. Jei turite savo komandos narių, kurie dirba iš kompiuterio, ar jie galėtų dirbti taip pat produktyviai iš namų, kaip ir biure? Apsvarstykite galimybę pasiūlyti darbuotojams dirbti nuotoliniu būdu ir tada sumažinti savo biuro dydį. Tai ne tik sumažina jūsų išlaidas, bet ir sumažina jų išlaidas, susijusias su transportavimu, maitinimu ir profesionalia spinta.
Kiti darbo jėgos naštos mažinimo būdai yra įvertinti darbo užmokesčio padidėjimą, sumažinti apyvartos rodiklius, paversti visą darbo dieną dirbančius darbuotojus į keturių dienų darbo savaitę arba įdarbinti kai kuriuos asmenis kaip nepriklausomus rangovus, o ne samdomus darbuotojus. Kai kalbama apie nepriklausomus rangovus, jūsų įmonė gali sau leisti nepriklausomam rangovui mokėti didesnį mokesčio už vienetą tarifą ir vis dar išlaikyti mažesnę darbo naštą, nes jie yra atsakingi už savo mokesčių ir išmokų mokėjimą. Tai reiškia, kad jūs nemokate už savo sveikatos draudimą, socialinio draudimo mokesčius ir atostogas. Tiems, kurie dirbate darbo užmokesčio darbuotojais, apsvarstykite galimybę apriboti išlaidas tokiems dalykams kaip kelionės, maitinimas ar įmonės transporto priemonės.
Kai yra didesnė darbo jėgos našta
Kartais didesnė darbo našta kainuoja kainą. Pvz., Galbūt turite darbo užmokesčio fondo ekspertą, kuris yra paklausus jūsų srityje. Ji žino, kad niekur kitur negalite gauti, o jei jūsų konkurentas įdarbins ją vietoj jūsų, jūsų įmonė praras savo pranašumą. Tokiu atveju, verta išlaikyti turtingą darbo užmokesčio ir išmokų paketą, nes tai padidina jūsų bendrą sumą. Nors verta mokėti daugiau už kompetenciją, stenkitės, kad jūsų stipriausi darbuotojai mokytų ir mokytų kitus savo darbo jėgos narius, kad būtų padidintas kiekvieno veiklos lygis. Tai padidina jūsų komandos našumą ir pelno maržą, todėl jūs mažiau patiriate didelių darbo sąnaudų, kad žmonės būtų apmokami.
