Darbdaviai patiria didžiulių išlaidų, susijusių su darbo jėgos išlaikymu. Išlaidos darbdavių darbuotojams apima daug daugiau nei tik atlyginimus, kompensacijas, paskatas ir premijas. Apskaičiuojant darbo jėgos naštą - faktoringas kiekvienam doleriui, išleistam darbuotojo ir darbdavio vardu. Nors žmogiškųjų išteklių kompensavimo specialistai paprastai yra atsakingi už darbo jėgos naštos apskaičiavimą, į organizacijos procesą turi būti įtrauktas ir organizacijos vadovų vadovavimas. Įmonės prognozės, pajamos, biudžeto procesai ir tikslai priklauso nuo istorinių, dabartinių ir prognozuojamų darbo sąnaudų.
Surinkite visus su darbuotojo statusu susijusius dokumentus. Paprašykite savo IT darbuotojų padėti rengti darbuotojų duomenis, pvz., Darbo užmokestį, kompensaciją, veiklos rezultatų didinimą, piniginius atlyginimus ir kitas finansines paskatas. Įtraukti numatomas ir numatomas išlaidas, kurios turi įtakos darbo jėgai. Numatomos išlaidos apima tendencijų samdymą pagal naujai atidarytas rinkas arba plėtrą į pasaulines rinkas, kurios padidins įdarbinimą, įdarbinimą, mokymą ir plėtrą bei kitas darbo išlaidas.
Moksliniai darbo užmokesčio įrašai, skirti nustatyti sumas, mokamas už federalinius, valstybinius ir vietinius mokesčius, pagrįstus užimtumu. Jei jūsų organizacija valdo nuotolinius darbuotojus, dukart patikrinkite valstybės ir vietinių mokesčių sumas darbuotojams, kurie yra vietose, esančiose tolimoje vietoje. Išnagrinėkite taisykles ir reglamentus, kuriuos Vidaus pajamų tarnyba skelbia apie mokesčių įstatymų atnaujinimus ir pakeitimus, atsižvelgdama į įmonės fiskalinius metus ir kalendorinius metus. Darbdaviai, kurie atlieka darbo užmokesčio administravimo funkcijų užsakymą, turėtų kreiptis į paslaugų teikėją dėl šios informacijos. Įsitikinkite, kad iš išorės paslaugų teikėjo gauta informacija yra tiksli ir naujausia.
Peržiūrėkite išmokų išlaidas ir kitas išlaidas, susijusias su darbuotojų draudimu. Darbuotojų draudimo išlaidos apima darbdavio įmokas grupių sveikatos priežiūros planams, draudimo įmokas už darbuotojų kompensacijas ir saugos programas bei draudimą, gautą vadovams, pavyzdžiui, bendrą atsakomybę ir klaidas bei neveikimo politiką. Advokatų kontoros, sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai ir kiti profesionalūs paslaugų teikėjai taip pat turės apskaičiuoti draudimo įmokas už pažeidimų draudimą, darbdavio atsakomybę ir rizikos valdymo mokesčius. Draudimo apsauga, pvz., Trumpalaikė ir ilgalaikė negalia, yra papildomos sumos, mokamos visų darbuotojų vardu.
Nustatykite sumas, kurias prisidedate prie pajamų apsaugos planų, akcijų pasirinkimo sandorių, darbuotojų akcijų pirkimo programų ir darbdavių įnašų į 401 (k) arba 403 (b) pensijų kaupimo planus, kurie yra visos darbo jėgos naštos elementai. Darbdavių įnašai daugeliu atvejų yra pagrįsti faktiniais ir numatomais darbuotojų įnašais, todėl nepakankamai įvertinus savo įnašus gali atsirasti netikslių sumų. Galima daryti prielaidą, kad visi darbuotojai dalyvaus tam tikroje pensijų kaupimo formoje, nei remdamiesi savo prielaidomis, kad tik dalis jūsų darbo jėgos planuoja būsimas pajamas. Darbdaviai, teikiantys tradicines pensijas, greičiausiai turės lengviau uždirbti naštą. Užimtumo pokyčiai dėl apyvartos, išlaikymo ir nuvertėjimo daro įtaką garantuojamoms pensijų sumoms.
Naudokite surinktą informaciją ir tyrimus, susijusius su numatomais padidėjimais ir mokesčių šuoliais, kad būtų parengtos skaičiuoklės ir formulės, kurias galima lengvai pertvarkyti pagal darbuotojų surašymo ataskaitas. Darbdaviai, atidžiai atkreipdami dėmesį į detales, gali pateikti tikslius duomenis, pagal kuriuos finansų vadovai gali pasikliauti biudžeto asignavimais. Jei jūsų darbas apima pristatymą apie darbo naštą vykdomajam komitetui, įtraukite savo procesų paaiškinimą ir bet kokių pakeitimų, pagrįstų užimtumo tendencijomis, pagrindimą.
