Kai perkate prekes kreditu nesumokėję grynųjų pinigų, sukūrėte „Mokėtinas sąskaitas“. Dažnas scenarijus yra, kai perkate medžiagas iš tiekėjo ir sąskaitą-faktūrą reikia grąžinti per 30 dienų. Mokėtinos sąskaitos yra įsipareigojimai jūsų verslui ir yra apskaitomi kaip trumpalaikiai arba trumpalaikiai įsipareigojimai balanse. Mokėtinos sąskaitos turi būti išspręstos gana greitai, kad būtų išvengta įsipareigojimų nevykdymo.
Patarimai
-
Norėdami apskaičiuoti mokėtinas sąskaitas balanse, pridėkite visų patvirtintų, bet dar neapmokėtų sąskaitų faktūrų sumas.
Kas yra įtraukta į mokėtinas sąskaitas?
Mokėtinos sąskaitos apima visas sumas, kurias sukaupėte ir turėsite sumokėti greitai. Tai apima siuntimus su tiekėjų terminais ir dabartines naudingumo ataskaitas. Į ją neįeina ilgalaikės skolos, pvz., Terminuotos paskolos ir kredito kortelių likučiai. Jei mokate mokėtiną sumą su kredito kortele, suma tampa jūsų ilgalaikės skolos dalimi, o ne mokėtinų sąskaitų dalimi. Bendra jūsų įsipareigojimų suma nekeičia šio mokėjimo, nes turėsite perkelti skolą iš vienos rūšies atsakomybės kitam. Tačiau jūs sumažinsite mokėtinų sumų sumą.
Kaip apskaičiuoti mokėtinas sąskaitas
Jei įvesite sąskaitas ir atliksite mokėjimus naudodami kompiuterizuotą apskaitos sistemą, pvz., „QuickBooks“, galite apskaičiuoti mokėtinas sąskaitas vykdydami ataskaitą, kurioje apibendrinamos įvestos, bet dar neapmokėtos sąskaitos. Tačiau jums nereikia apskaitos programos, kad būtų galima apskaičiuoti mokėtinas sumas. Išlaikykite sąskaitas kartu, ar gausite jas kaip el. Laiškus ar sraigę. Pridėkite visų gautų laiškų ar fizinių failų sumas, kad surastumėte mokėtinų sąskaitų likutį. Taip pat įtraukite visas kitas sukauptas sumas, kurios nebus įtrauktos į skaitmenines ar popierines sąskaitas. Pavyzdžiui, jei jūsų darbuotojai dirbo valandas, už kurias jie dar nebuvo sumokėti, įtraukite šias sumas į savo mokėtinų sumų likutį, nebent jūs naudojate atskirą įrašą dėl darbo užmokesčio įsipareigojimų.
Kaip mokėtinos sąskaitos veikia jūsų balansą
Kaip ir bet kuri kita atsakomybė, mokėtinos sąskaitos turi įtakos jūsų balansui, kompensuodami savo turtą, kad nustatytumėte bendrą grynąją vertę. Jei įsigijote medžiagą ir naudojote juos jau parduotuose elementuose, jūs jau išleido šį pinigus ir naudojote su juo įsigytus produktus ar paslaugas, net jei dar nesumokėjote sąskaitos.
Jūs vis dar turite pinigų, reikalingų sąskaitai apmokėti, ir jis įtrauktas į jūsų turtą, tačiau iš esmės lėšos jau išleistos, todėl jos taip pat yra įtrauktos į įsipareigojimus. Jei įsigijote elementus, bet dar jų nenaudojote, juos vėl įrašysite kaip atsargų sumą, esančią turto stulpelyje. Visų šių įrašų pateikimo procesas gali pasirodyti bereikalingas, tačiau jis suteikia tikslią informaciją apie jūsų įmonės grynąją vertę ir taip pat suteikia jums naudingą vaizdą apie tai, kaip paskirstomi jūsų turtas ir įsipareigojimai.
