Kaip verslas ar verslininkas kuria protingą, strateginį verslo planą, skirtą visiškai naujai įmonei ar jau seniai veikiančiai įmonei? Verslo planavimo procesas prasideda nuo aiškios vizijos, o vėliau suskirstomas į vis išsamesnius komponentus, atsižvelgiant į turimus išteklius ir įmonės vertybes. Laikantis strateginio planavimo proceso žingsnių, padidėja verslo sėkmės tikimybė.
Verslo planavimo procesas
Planuojant verslą yra keletas žingsnių, o verslo planas turėtų suformuluoti jo savininko, generalinio direktoriaus ar valdybos viziją dėl jos tiesioginės ir ilgalaikės ateities. Vizija atsako į klausimą: „Kur norėtumėte, kad jūsų verslas būtų trejų iki penkerių metų?“ Tai nėra tik misija, bet ji turėtų būti suderinta su juo.
Turėkite omenyje, kad strateginis planas turėtų būti lankstus ir „gyvas dokumentas“, atitinkantis ekonomikos, rinkos ir verslo pokyčius.Ji taip pat turėtų būti pakankamai paprasta, kad ją būtų galima suprasti ir įgyvendinti be didelių mokymų ar paaiškinimų.
Nustačius viziją, galite tęsti įmonės planavimo procesą. Turint omenyje tai, kad pabaiga, galime rengti rašytinio plano turinį. Verslo plano dokumentai gali būti naudojami įvairiais tikslais. Verslo planas, skirtas rizikos kapitalo finansavimui gauti, gali labai skirtis nuo vidaus plano dokumento, skirto padėti vadovautis tolesniems bendrovės veiksmams.
Tyrinėkite savo rinką ir produktus
Nustačius viziją, įmonės planavimo procesas pradedamas nuodugniai išmanant jūsų verslą, jo potencialias rinkos, produktų ar paslaugų linijas ir potencialius klientus. Būtina, kad jūs gerai žinotumėte šiuos savo verslo aspektus, kiek įmanoma išsamiau.
Norėdami surinkti šią informaciją, skaitykite taip, kaip galite rasti apie savo pramonę, jos lyderius ir įmones, kurios bus jūsų pagrindiniai konkurentai. Ištirkite, ar jūsų būsimoji geografinė rinka palaikys jūsų planuojamus produktus ir paslaugas, lygindama ją su geografinėmis pramonės lyderių rinkomis.
Faktų rinkimas gali būti daug laiko ir darbo jėgos, tačiau tokio lygio sąmoningumas ir supratimas negali pakeisti. Nepavykus tinkamai tirti, gali būti skiriama nepakankamų lėšų biudžetui, per didelės išlaidos tam tikroms funkcijoms ir pagrindinių darbuotojų praradimas kritinėse situacijose.
Dokumentuokite savo verslo biografiją
Jūsų verslo istorija yra svarbi, kuri informuos tiek daug jūsų įmonės aspektų. Štai kodėl svarbu į savo verslo planą įtraukti savo įmonės profilį arba biografiją. Tada jis gali būti įtrauktas į finansavimo paraiškas ir pristatymus, rinkodaros medžiagą, jūsų įmonės svetainę ir kitus dokumentus.
Šiame skyriuje paaiškinkite, kodėl jūsų įmonė veikia. Atsakykite į klausimą: „Kodėl pradėjote šį verslą?“ Paprastai verslininkai yra motyvuojami iš dalies besilaikančiu interesu ar aistra. Jūsų verslo istorija turėtų atspindėti šį įsipareigojimą ir susidomėjimą.
Pagrindinės verslo vertybės ir misija taip pat gali atlikti svarbų vaidmenį jūsų verslo biografijos skyriuje. Be to, šiame skyriuje turėtumėte įtraukti visų pagrindinių darbuotojų biografijas. Nurodykite savo patirtį ir kvalifikaciją vadovauti įmonei. Be to, aprašykite, kaip šie žmonės dirbs kartu kaip komanda, kad jūsų verslas veiktų sklandžiai.
Apibūdinkite savo verslo modelį
Jūsų plano dokumente taip pat turėtų būti aiškus paaiškinimas, kaip jūsų verslas veikia kasdien. Šiame skyriuje reikia atsakyti į šiuos klausimus:
- Kokios yra jūsų produktų ar paslaugų linijos? Ką jūs darote ar teikiate?
- Kam pateikiate šiuos produktus ar paslaugas? Turėtumėte įtraukti profilius ir duomenis apie savo potencialius klientus ar klientus.
- Kaip mokėsite, atsižvelgiant į kainų taškus ir mokėjimo sąlygas?
Jūsų pagrindinis verslo modelis turėtų būti apibūdintas keturiose arba penkiose pastraipose su tiek patvirtinamaisiais dokumentais, kaip galite pateikti bet kokias turinio prielaidas. Pavyzdžiui, jei turite ankstesnių rinkos tyrimų duomenis apie savo klientus, pateikite šiuos duomenis vizualiai patrauklia forma kaip šio skirsnio priedą.
Sukurkite pagrindinį rinkodaros planą
Rinkodara yra didelė tema, tačiau labai svarbu į savo planavimo dokumentą įtraukti skyrių, kuriame nurodoma, kaip jūsų įmonė įsigys klientų ar klientų.
Reklama paprastai yra pirmoji strategija, kuri ateina į daugelį naujų verslininkų. Tačiau šiomis dienomis mokėjimas reklamuoti gali net būti gyvybingas ar pageidautinas būdas užsiimti nauju verslu. Kitos strategijos gali pasirodyti veiksmingesnės, pvz., Žodžių, burnos, referalų, organinės socialinės žiniasklaidos ir tiesioginio pašto.
Be to, apsvarstykite savo įmonės žiniatinklio buvimą. Dauguma perspektyvų tikisi, kad net nedidelis ar atskiras naujas verslas turės tam tikrą svetainę. Ji turėtų apimti būdą, kaip susisiekti su jumis, šiek tiek informacijos apie jūsų paslaugas ar produktus ir jūsų įmonės profilį.
Paruoškite savo verslo finansines prognozes
Svarbi verslo plano dokumento dalis yra skyrius, kuriame apibūdinamos jūsų numatomos pajamos ir išlaidos per pirmuosius kelerius jos veiklos metus. Svarbu, kad šios prognozės būtų realistiškos. Taip pat labai svarbu užtikrinti, kad visos finansinės prognozės būtų pagrįstos konkrečiomis prielaidomis, kurias galite paremti tam tikrais duomenimis. Tai nėra ta vieta, kur padaryti laukinius spėjimus.
Atminkite, kad bet kokie būsimi investuotojai bus suinteresuoti jūsų pateiktais numeriais ir biudžeto projekcijomis, bet dar svarbiau, kad jie taip pat norės žinoti, kaip jūs gavote šiuos numerius.
Įsitikinkite, kad jūsų prognozės yra konservatyvios, ypač pirmaisiais finansiniais metais. Apskritai, naujos įmonės atranda, kad reikia daugiau laiko, nei tikėtasi, norint sukurti pagreitį savo tikslinėse rinkose, o dažnai pajamų trūkumas dėl pirmųjų mėnesių.
Dokumento patvirtinimas ir redagavimas
Jei įmanoma, išsinuomokite profesionalų kopijavimo redaktorių, redaguokite ir formatuokite galutinį dokumentą. Klaidos gerokai sumažina jūsų įmonės profesionalumą ir gali neigiamai paveikti ateities planus.
Jūsų dokumente neturėtų būti spausdinimo klaidų, o kalba turėtų tekėti natūraliai. Elegantiškas, profesionaliai atrodantis jūsų dokumento dizainas taip pat padės sukurti teigiamą pirmąjį įspūdį potencialiems investuotojams, skolintojams ir darbuotojams.
