Pasiūlymo pateikimo laiške bus supažindinti jus su kainos pasiūlymo iniciatoriu ir pakviesti potencialius reaguotojus daugiau sužinoti. Laiške bus apibendrintos ir perduodamos medžiagos ir kryptys, reikalingos atsakyti į kvietimą teikti pasiūlymus. Pasakysite savo skaitytojams, kas esate, ko ieškote ir kaip atsakysite į pasiūlymų teikėjų klausimus. Jie sužinos, kaip norite gauti pasiūlymus ir koks yra jūsų tvarkaraštis. Nors pasiūlymų siūlymo raštai dažnai priima iš pirmo žvilgsnio, lenteles ir atmintines, galite naudoti oficialius laiškus, kad pateiktumėte savo pasiūlymų teikimo proceso santrauką ir pabrėžtumėte pagrindinius jo punktus.
Pakvieskite skaitytojus pateikti pasiūlymus dėl pasiūlymų, kurie atitinka jūsų pridėtus kainos pasiūlymus. Jūsų pasiūlymo dokumentuose gali būti pateikiamas vertinimo proceso ir pasiūlymų teikėjo instrukcijų aprašymas, nurodant pateikiamos medžiagos formatą ir turinį. Jie taip pat gali apimti sąlygas ir sąlygas, kurias konkurso dalyviai turėtų tikėtis sutartyje, taip pat išsamų paslaugų ar prekių aprašymą, kuriuos prašote pateikti. Jei norite sužinoti savo skaitytojų nurodymus, pateikite pridedamų pasiūlymų, kuriuos pridėjote prie savo laiško, sąrašą.
Nustatykite save kaip pasiūlymą solicitor. Trumpai pristatykite savo verslą su savo misijos, vietos ir svetainės apžvalga. Pateikite ir skaitytojo kontaktinio punkto pavadinimą ir kontaktinę informaciją visais klausimais, susijusiais su pasiūlymo prašymu. Tai gali būti jūsų ar kažkas, kuriam jūs delegavote pasiūlymų teikimo proceso valdymą.
Apibūdinkite pastangas, dėl kurių prašote pasiūlymų. Pateikite tokius duomenis kaip įmonės buvimo vietą, biudžetą, apimtį ir dydį. Aptarkite, kaip pastangos atitinka jūsų didelio vaizdo tikslus ir uždavinius.
Pateikite viso pasiūlymų teikimo proceso tvarkaraštį. Nurodykite terminus ir vietas, kur gauti ketinimų laiškai, klausimai ir pasiūlymai dėl pasiūlymų. Nurodykite bet kokių su planu susijusių įvykių, pvz., Susitikimo prieš pasiūlą, pasiūlymų atidarymo ir viešojo sąrašo, atrankos ar apdovanojimų susitikimų datas.
Perskaitykite skaitytojus prie pridedamų pasiūlymų teikėjų nurodymų dėl išsamių nurodymų, ką pateikti ir kokiu formatu. Pabrėžkite ypatingą dėmesį nustatytoms formoms ir reikalavimams ir paminėkite pasiūlymų diskvalifikavimo galimybę nesilaikymo atveju. Aiškiai nurodykite pasiūlymo teikimo pagrindą arba kriterijus ir bet kokią kitą informaciją, kurią norėtumėte pabrėžti, pvz., Reikalingų kopijų skaičių ir tai, kaip pasiūlymai turėtų būti užplombuoti, supakuoti ir paženklinti.
Pakartokite kvietimą teikti pasiūlymus ir padėkokite skaitytojui už jo susidomėjimą. Formaliai uždarykite laišką ir pasirašykite savo vardą ir pavardę.
Patarimai
-
Pasiūlymai dėl pasiūlymų gali tapti sudėtingi. Prieš baigdami pasiūlymo siūlymo laišką ir paketą, kreipkitės į advokatą. Ištaisykite savo laišką dėl gramatikos ir rašybos klaidų.
Blokuokite savo laišką ir tada atspausdinkite jį savo blanke.
