Kas išmintingai pastebėjo, kad skirtumas tarp bandymo ir triumfo yra nedidelis „umph“, tai galėjo būti lėšų gavėjas, kuris ištiko donorų prašymo tolesnius veiksmus. Negalima atgrasyti nuo neaiškaus atsakymo į jūsų pradinį apeliaciją dėl dovanų. Jūsų donorai yra užsiėmę žmonės ir tik 10–20 proc. Jų nusiųs donorystę po to, kai perskaitysite pirmąjį, nors ir įtikinamą, laišką. Nuo pat pradžių planuojate sekti kitą gerai parengtą laišką; jums gali būti nustebintas, kiek donorų vertina priminimą. Tolesni laiškai gali pagerinti jūsų kampanijos bendrą sėkmę.
Pakartokite savo priežastį, apie kurią rašėte savo skaitytoją prieš kelias savaites. Pavyzdžiui, „Gerbiamasis Cassandra: Kaip galbūt prisimenate, XYZ vaikų namuose parduodu progines plytas„ Hope of Hope “, kad surinktumėte lėšas labai reikalingiems atnaujinimams.“
Atnaujinkite skaitytoją apie padarytą pažangą nuo susisiekimo su juo. Būkite teigiami ir entuziastingi. Pavyzdžiui, „Jūs ir aš gyvenu tarp gerų žmonių, kelios draugai ir kolegos per pastarąsias kelias savaites siuntė dovanų. Dabar reikia tik 600 JAV dolerių, kad pasiektu XYZ namų vaikams skirtų lėšų rinkimo tikslą“.
Priminkite savo skaitytojui, kodėl rašote už savo paramą. Pabrėžkite, kad reikia stengtis spręsti ir pabrėžti jo skubumą. Pavyzdžiui, „Daugiau nei 50 metų„ XYZ Home “buvo prieglobstis išbėgusioms, apleistoms ir piktnaudžiaujamiems vaikams. Organizacija tarnauja kaip šilta, puoselėjanti„ prieglobstį nuo audros “tūkstančiams vaikų, iš kurių daugelis dabar yra produktyvūs mūsų bendruomenės nariai, net ir lyderiai. Gyvenamajam namui reikia remonto ir atnaujinimo, jam reikia naujo stogo, šildymo ir aušinimo sistemos ir šviežio dažų sluoksnio, viduje ir išorėje. “
Pakartokite savo prašymą dėl konkrečios donorystės sumos ir, jei reikia, jūsų paskatą skaitytojui suteikti daugiau. Pvz., „Cassandra, ar galiu tikėtis, kad įsigysite 150 dolerių mokestį, atimantį iš mokesčių“? Jums tiesiog reikia užpildyti ir išsiųsti man pridėtą formą kartu su mokėjimu ir pranešimu, kurį norėtumėte, kad mes graviruotume ant jūsų gabalo Arba galite įsigyti dvi ar daugiau plytų savo lėšų rinkimo svetainėje adresu (interneto adresas), kuris jus automatiškai įves į loteriją už (prizą)."
Baigti nuoširdžiai padėkodami savo skaitytojui už jūsų svarbią priežastį. Nurodykite, kaip ji gali pasiekti jus telefonu, elektroniniu paštu ir įprastu paštu. Formaliai uždarykite savo geriausius ir savo dosnumo gavėjų pageidavimus. Tada pasirašykite savo vardą.
Pridėkite „PostScript“ arba „P.S.“, kad paminėtumėte bet kokį terminą, kurį galbūt turėsite už įmokas. Taip pat skatinkite savo skaitytoją skleisti naujienas su kitais, kurie gali būti suinteresuoti, arba ištirti, kaip gauti savo kompanijos dovaną. Pabrėžkite poreikio mastą ir skubumą. Baigėsi dar kartą padėkodamas jai už gerumą.
