Paprastai prašymo laiškas, parašytas labdaros organizacijos vardu, yra naudojamas prašyti asmenų ir įmonių dovanų. Labdaros organizacijos gali naudoti šią dovaną tam tikram tikslui, įvykiui ar bendroms operacijoms. Prašymo laiško siuntimas labdarai gali būti veiksmingas būdas pritraukti lėšų. Tačiau jis praranda savo veiksmingumą, jei nepateikiate gerai parašyto laiško, kuriame aiškiai paaiškinama, kokią labdaros organizaciją naudos.
Įveskite datą prašymo laiško viršuje. Tai turėtų būti data, kurią planuojate išsiųsti potencialiems donorams.
Adresuokite kiekvieną gavėją atskirai. Nenaudokite bendrinio pasveikinimo, pvz., „Sveiki“ ar oficialaus sveikinimo, pvz., „Kam ji gali rūpintis“. Žmonių kreipimasis pagal jų vardus, pvz., „Juozapas“ arba „Ponia „Swanson“, “yra veiksmingesnė.
Trumpai kalbėkite apie labdarą pirmoje pastraipoje. Būtinai paminėkite, kaip labdara naudos dovanas. Pavyzdžiui, labdara, tokia kaip Raudonasis Kryžius, gali kalbėti apie konkrečias pagalbos pastangas, kurių buvo imtasi po neseniai įvykusios stichinės nelaimės, ir kad šioms pastangoms reikalinga parama.
Suteikite gavėjams daugiau informacijos apie labdarą ir kokias donorystes naudojate antroje pastraipoje. Konkretūs pavyzdžiai puikiai susiję su emocijų įtraukimu į žmones, todėl jie nori juos paaukoti. Pavyzdžiui, labdaros organizacija, pavyzdžiui, ASPCA, gali papasakoti apie tai, kaip našlaičių šuniukas, priėmęs medicininę priežiūrą po namų ugnies, buvo išgelbėtas naudojant dideles donorų lėšas.
Paaiškinkite, kaip gavėjas gali paaukoti pinigus trečiajai pastraipai. Būkite labai konkretūs, pvz., Kur siųsti čekį, kas turi atlikti išsiregistravimą arba kur galima rasti donorystės nuorodą labdaros svetainėje. Jei donorai gauna dovaną už tam tikros sumos paaukojimą, įtraukite šią informaciją čia.
Ačiū už gavėjo laiką ir dosnumą, kaip paskutinė prašymo laiško dalis.
Įveskite užklausos raidės uždarymą, pvz., „Daugelis ačiū“ arba „Gerbiamieji sveikinimai“. Keturios eilutės po uždarymu, įveskite savo vardą. Savo vardu įveskite savo vardą labdaros ir labdaros vardo viduje. Papildoma erdvė tarp uždarymo ir įvesto vardo skirta jūsų parašui.
