Jūs galite padidinti savo galimybes gauti reikiamą įrangą, programinę įrangą, reikmenis, personalą ar kitus išteklius, jei sutelkiate dėmesį į savo naudą savo įmonei, o ne tik sau ar savo skyriui. Nustatydami, kaip reikalingi ištekliai padės sumažinti išlaidas arba padidinti pelną, galėsite pateikti tvirtą argumentą, kai prašysite daugiau pagalbos.
Rasti savo švino
Pagrindinis sakinys yra atidarymas, kuriame skaitytojui paaiškinama, kodėl laiškas yra svarbus. Nuspręskite pagrindinį pareiškimą, kuriuo norėtumėte pagrįsti savo prašymą dėl papildomų išteklių, ir naudokite tai, kad pradėtumėte laišką. Tai gali būti platus teiginys, pavyzdžiui, sakydamas, kad ištekliai, kurių prašote, padės padidinti pardavimus arba sumažinti išlaidas. Tada pateikiate paraišką savo pretenzijai laiške.
Pvz., Jei jūs prašote naujos apskaitos tarnybos programinės įrangos, galite pradėti savo laišką su: „Norėčiau paprašyti dviejų ABC programinės įrangos licencijų apskaitos skyriui, kuris padės įmonei sumažinti prarastų užsakymų skaičių ir padidinti Tada paaiškintumėte, kad programinė įranga leis greičiau apdoroti ir patvirtinti naujų klientų sąskaitas, greičiau išsiųsti užsakymus ir greičiau surinkti gautinas sumas.
Gauti paramą
Parašykite žmonių, kurie naudos iš jūsų prašymo, sąrašą, išskyrus tuos, kurie tiesiogiai naudoja išteklius. Pvz., Jei prašote išteklių, kurie padės greičiau atlikti galimų klientų kredito patikrinimus, tai padės pardavimų skyriui neprarasti klientų, kurie tęsia apsipirkimą kitam pardavėjui, kol laukia patvirtinimo. Kreipkitės į pardavimų skyrių ir paprašykite jų gauti leidimą naudoti savo prašymą. Ieškokite problemų, kurias išspręs jūsų nauji ištekliai, ir surask žmonių, kuriems šios problemos daro poveikį.
Vykdykite numerius
Parašykite, kokiu būdu jūsų prašymas sutaupys įmonės pinigus arba padidins pardavimus. Net jei jūs prašote išteklių tam, kuris turi akivaizdžiai nematerialią naudą, vis tiek galėsite rasti finansinės naudos. Pavyzdžiui, jei norite, kad darbuotojai pradėtų darbuotojų sveikatingumo programą, susitarkite su savo personalo skyriumi, kad nustatytumėte išlaidas, kurias įmonė patiria dėl neveikimo, sveikatos draudimo reikalavimų, darbuotojų apyvartos, darbuotojų kompensacijos reikalavimų ir kitų našumo nuostolių, kuriuos sveikatingumo programa gali sumažinti arba sumažinti.
Sąrašas kokybinių privalumų
Kai kurios iš jūsų pageidaujamų išteklių teikiamos naudos gali būti nesunkiai kiekybiškai įvertinamos, tačiau jūsų viršininkai vis tiek galės pamatyti, kaip jie teigiamai paveiks įmonę.Tokia nauda gali apimti geresnę darbuotojų moralę, sumažėjusią apyvartą, didesnį klientų pasitenkinimą, sumažėjusį klientų grąžą ir geresnį našumą bei efektyvumą.
Rodyti sąnaudų / naudos santykį
Jei įmanoma, užpildykite savo laišką parodydami savo prašymo sąnaudų ir naudos santykį. Išvardykite visas su prašymu susijusias išlaidas, tada išvardykite kiekybinius ir kokybinius privalumus, kuriuos suteiks jums prašomi ištekliai. Parašykite savo laišką naudodami „Pasakykite jiems, ką ketinate jiems pasakyti“. Pasakykite jiems. Pasakykite jiems, ką jiems pasakėte, “formatą, pradedant nuo stipraus švino, palaikydami jį laiško korpuse, ir baigiant žyma.
