Bendras verslo laiško formatas yra atidarymo sveikinimas, po kurio rašomas laiškas ir baigiamas baigiant. Tačiau yra daugybė galimų uždarymų, kurie gali būti naudojami verslo laiškui užbaigti. Prieš pasirenkant uždarymą, kuris yra tinkamas jūsų konkrečiam laiškui, turėtumėte apsvarstyti laiško toną, taip pat asmeninę istoriją ir praeities sąveiką su laiško gavėju.
Oficialus uždarymas
Verslo laiškų uždarymas, pvz., „Pagarbiai“, „Labai tikrai“ ir „Pagarbiai Jūsų“, yra laikomi formaliais, asmeniniais uždarymais ir paprastai naudojami siunčiant verslo laiškus gavėjams, su kuriais jūs neturite asmeninių santykių. Priimant vieną iš šių oficialių uždarymų laiške verslo partneriui, su kuriuo jūs palaikote draugiškus santykius; tačiau, atsižvelgiant į jūsų santykių istoriją, tai gali atrodyti šiek tiek standi ir beasmenė.
Pusiau oficiali uždarymas
Pusiau formalūs uždarymai, pvz., „Best regards“, „Cordially“, dažnai naudojami siunčiant verslo korespondenciją į šoninį asocijuotąjį asmenį, su kuriuo jūs turite sukurtą ataskaitą. Pusiau formalus uždarymas paprastai nėra tinkamas, kai siunčiate laišką savo viršininkui arba naujam verslo kontaktui, nes jis gali būti laikomas pernelyg asmeniniu arba profesionaliu.
Verslo atsitiktinis uždarymas
Jei palaikote draugiškus, atsitiktinius ar lengvus santykius su savo laiško gavėju, kai rašote raštą, tikslinga naudoti tokius uždarymus kaip „Geriausi norai“ arba „Sėkmės geriausia“. Vėlgi, tai yra santykinai atsitiktiniai, netradiciniai uždarymai, kurie turėtų būti rezervuoti draugiškiems verslo partneriams, o ne formaliems verslo ryšiams.
