Kai vykdote verslą, svarbu aiškiai suprasti savo įmonės balansą. Pavyzdžiui, išankstinio apmokėjimo draudimas bus įtrauktas į turtą. Ji atspindi iš anksto sumokėtas draudimo įmokas. Kadangi aprėpties kaina paskirstoma keleriems metams, tai gali sukelti painiavą. Dėl šios priežasties daugelis buhalterių naudoja darbalapius sekti šiuos numerius ir užkirsti kelią klaidoms išankstinio apmokėjimo balanse.
Kas yra išankstinio apmokėjimo draudimas?
Kai kurios bendrovės pasirenka mokėti draudimo įmokas iš anksto, pavyzdžiui, kitais metais. Verslo savininkai dažnai pasirenka šią parinktį, nes leidžia jiems sutaupyti. Tas pats pasakytina ir apie daugelį išankstinio apmokėjimo išlaidų, pavyzdžiui, nuomą. Pavyzdžiui, jei mokate nuomos mokestį už savo biurą iš anksto, galite gauti nuolaidą arba gauti papildomus verslo atskaitymus.
Kai draudimas yra iš anksto apmokėtas, suma paprastai įrašoma į bendrovės balansą. Tokiu atveju jūsų buhalteris sukurs išankstinio mokėjimo nuomos žurnalo įrašą, kuriame yra:
- Išankstinio apmokėjimo nuoma (kaip debetas)
- Grynieji pinigai (kaip kreditas)
Iš pradžių išankstinio apmokėjimo nuoma ar draudimas bus įrašomi kaip turtas. Pasibaigus jo galiojimo laikui jis bus įrašytas kaip sąskaita.
Kaip atliekami išankstinio apmokėjimo apskaitos darbai
Išankstinio apmokėjimo draudimas įrašomas kaip trumpalaikis turtas, nes jis nebus suvartotas iki tolesnio laikotarpio. Jei sumokėjote keletą metų iš anksto, tai laikoma ilgalaikiu turtu. Kadangi aprėptis „sunaudojama“ kiekvieną mėnesį arba kiekvieną ataskaitinį laikotarpį, ji bus palaipsniui perkelta į išankstinio apmokėjimo išlaidų žurnalo įrašą. Iš esmės ji nebebus laikoma turtu, o sąskaita.
Dauguma buhalterių nenori įrašyti mažų išlaidų išankstinio apmokėjimo išlaidų balanse, nes juos sunku stebėti laikui bėgant. Vietoj to, kai jie pasiekia tam tikrą minimalų lygį arba kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, jie ima likusius likučius.
Įrašymas balanse
Kadangi išankstinio apmokėjimo išlaidos dar nėra patirtos, jos apskaitomos kaip turtas. Jūsų buhalteris sukurs šių išlaidų koregavimo įrašą, kad perkeltų juos iš turto skyriaus į išlaidas. Į šią kategoriją patenka išankstinio apmokėjimo draudimas ir išankstinio apmokėjimo nuoma.
Taip pat galite sumokėti už elektros energiją ar biuro reikmenis iš anksto ir įrašyti juos kaip turtą. Naudodamiesi šiomis paslaugomis turite perkelti jas į išankstinio apmokėjimo išlaidų balansą. Jūsų įmonės finansinės ataskaitos neturės įtakos pradiniam įrašui dėl išankstinio apmokėjimo.
Iš anksto apmokėto draudimo pavyzdys
„Wilson“ valdikliuose dirba 10 žmonių. Jų draudimo bendrovė suteikia jiems nuolaidą už jų įmokų mokėjimą. Mokėkite anksti ir kaina yra 1000 JAV dolerių per metus. Tai sutaupo 300 JAV dolerių vienam darbuotojui per metus, todėl Wilson mokės 10 000 dolerių sąskaitą kiekvienais finansiniais metais. Metų pradžioje „Wilson“ įrašo 10 000 JAV dolerių kaip trumpalaikį turtą. Kiekvieną mėnesį jis perkelia $ 834 arba 1/12 visos sumos į išankstinio apmokėjimo išlaidų žurnalo įrašą ir pašalina tą pačią sumą iš dabartinio turto stulpelio.
