Įrašų sąrašo sudarymas biure gali būti svarbus vagystės, gaisro ar stichinės nelaimės atveju. Be sąrašo, turėtumėte pasikliauti savo atmintimi, kad atsiskaitytumėte biuro turiniu. Sąrašo kopija turėtų būti saugoma ne vietoje ir atnaujinama, perkant ar pašalinant biuro baldus ir įrangą. Pasirinktinai galite papildyti inventoriaus sąrašą su brėžiniais ar nuotraukomis, rodančiomis pagrindinių objektų vietą kiekviename kambaryje.
Baldai ir aksesuarai
Biuro baldų ir kambario reikmenų sąraše yra stalai, kėdės, lempos, šiukšliadėžės, failų spintos ir net langų procedūros. Negalima pamiršti dekoratyvinių daiktų, pvz., Paveikslėlių ar paveikslų, sienų kabančių dalių, augalų, dekoratyvinių figūrėlių ir veidrodžių. Patikrinkite lentynas, kurios sudaro biuro biblioteką. Kai kurios informacinės knygos gali būti gana brangios ir jų vertė turėtų būti pažymėta.
Kompiuterinės sistemos
Šiandien daugumos biurų širdis yra viena ar daugiau kompiuterinių sistemų. Sistemas sudaro pagrindinis kompiuterio korpusas (CPU), monitoriai, spausdintuvai, skaitytuvai, garsiakalbiai, klaviatūros, pelės ir visi su tuo susiję jungiamieji kabeliai. Įrašykite visus nešiojamus kompiuterius. Papildomi elementai yra nepertraukiamo akumuliatoriaus atsarginės medžiagos ir vaizdo projekcijos sistemos. Biuro inventoriuje, kuriame taip pat išvardijamos kiekvieno elemento pirkimo kainos ir įsigijimo datos, nesvarbu, ar tai yra baldai ar kompiuteriai, sąrašas gali būti naudojamas nustatant aprėpties dydį, reikalingą biuro turinio draudimui. Pirkimo kainos ir datos įrašymas taip pat naudingas pildant pajamų mokesčio deklaracijas, nes kompiuteriai ir kita biuro įranga gali būti nusidėvėję kelerius metus, o skaičiavimui reikalinga jų pirkimo kaina ir data. Į sąrašą įtraukite kompiuterio programinę įrangą.
Ryšių įranga
Biurai paprastai naudojasi elektroninėmis ryšio priemonėmis, be elektroninio pašto per kompiuterį. Į biuro inventoriaus sąrašą turėtų būti įtraukti kopijavimo ir fakso aparatai, telefonai, diktavimo mašinos ir domofonai. Plačiajuosčio ryšio modemai ir maršrutizatoriai naudojami kompiuteriams ir VoIP (Voice Over Internet Protocol) prijungti prie ryšių paslaugų. Turint sąrašą, kuriame yra visų elektroninių ir kompiuterinių įrenginių serijos numeriai, bus naudinga vagystės atveju.
Prekės
Biuro „atsargos“ laikomos prekėmis, kurios yra naudojamos verslo metu ir turi būti periodiškai papildomos. Šioje kategorijoje yra popieriaus, skirto kopijavimo mašinoms ir spausdintuvams, nešiojamiesiems kompiuteriams ir nešiojamiesiems popieriams, pamušalams, datos knygoms ir kalendoriams, rašalui ir dažams spausdintuvams ir fakso aparatams, rašikliai ir pieštukai, žymekliai, popieriaus spaustukai, šiukšlių maišai, vokai ir pan. Pasivaikščiojimas per biuro prekių parduotuvę arba greitai pasižiūrėkite į savo tiekimo spintą primins jums apie visus papildomus tiekimo tipo elementus. Programinės įrangos programos yra skirtos padėti valdyti ir sekti biuro inventorių ir gali pateikti įspėjimus, kai atsargos yra mažos ir jas reikia pertvarkyti.
