Registratūra paprastai yra biuro patalpų ar pastato priekyje, kur dirba registratorius arba sekretorius. Priekinis biuras yra labiausiai matomas biuro pastato ar įmonės padalinys, todėl labai svarbu, kad registratūra būtų veiksminga ir organizuota, kad galėtų priimti vadovus, bendradarbius, lankytojus ir pardavėjus, ypač labai užimtas dienas. Pagrindiniai esminiai priedai, reikalingi registratūros biurui, yra baldai, naujausia biuro įranga ir reikmenys.
Baldai
Venkite įsigyti stilingesnį nei ergonomišką stalą ir kėdę. Ergonomika - tai biuro baldų ir darbo aplinkos projektavimas, siekiant optimizuoti žmonių gerovę, siekiant padidinti produktyvumą ir užkirsti kelią nuolatiniam skausmui pasikartojant. Nepamirškite, kad jūsų stalas gali būti labai ilgas, todėl, jei jūsų baldai yra nepatogūs, tai gali sukelti įtampą ir, galbūt, galbūt sužaloti. Jei naudojate biudžetą, patikrinkite savo vietinį laikraštį, kad galėtumėte parduoti ir įsigyti naudotų baldų. Skambinkite į įmones dėl savo grindų modelių. Kartais grindų modeliuose gali būti nedideli ženklai, tačiau jie gali būti pažymėti 75 proc. Kita galimybė - išnuomoti ar išsinuomoti baldus ir, kaip papildomą premiją, mokėjimai gali būti 100% atskaitytini verslo tikslais.
Technologijos ir ryšių įranga
Įsigykite kompiuterį ar nešiojamąjį kompiuterį, pritaikytą jūsų verslo poreikiams. Šiandienos technologiniame pasaulyje kompiuteris yra esminė verslo valdymo dalis, todėl išmintingai investuoja į vieną, o norėdami sutaupyti pinigų, įsigykite viskas viename spausdintuvą. Ši įranga yra spausdintuvas, faksas, kopijavimo aparatas ir skaitytuvas, todėl tai yra puiki pinigų ir erdvės taupymo priemonė. Jūsų ryšio įranga yra jūsų gelbėjimo linija. Jis turėtų būti sudarytas iš kelių linijų telefono sistemos su nešiojamuoju telefonu, mobiliuoju telefonu ir laisvų rankų įranga, kad galėtumėte palaikyti ryšį ir nepraleisti jokių svarbių skambučių, nesvarbu, kur jūs einate. Priklausomai nuo jūsų verslo, internetas gali būti svarbus ar ne, bet reikia nepamiršti, kad jūsų verslas internete jungia jus visame pasaulyje, galbūt atnešdamas naują verslą, ir šių dienų jis yra nebrangus. Skaitmeninis fotoaparatas ir interneto kamera yra ne tokie svarbūs, bet yra puikus turtas, kada jums jų reikia.
Biuro reikmenys
Sukurkite nebrangių ir brangių bendrų biuro reikmenų, reikalingų kasdieniam naudojimui, sąrašą. Jei jūsų biuras dažnai naudojasi tam tikrais tiekimais, apsvarstykite galimybę atidaryti sąskaitą pristatymui, kuris suteiks jums nuolaidas ir kartais nemokamų užsakymų dideliais užsakymais. Jei turite piniginį žiupsnį, ieškokite sandorių dėl nuolaidų parduotuvių ir pardavimo biuro prekių parduotuvėse. Geriausias laikas įsigyti biuro reikmenų ir atsargų yra tada, kai vaikai grįžta į mokyklą ir atgal į mokyklą parduodami be mokesčių už daugelį daiktų. Rasite puikių pirkimų ir galėsite ištiesti dolerį.
Galiausiai pridėkite savo asmeninį ryšį su muzika, šeimos nuotraukomis, paveikslais, meno kūriniais ir augalais, kad jūsų biuras taptų labiau panašus į namus ir malonią aplinką.
