Apskaita reikalauja, kad būtų naudojami skirtingi žurnalai, kad būtų galima tinkamai atsiskaityti už verslo sandorius. Kiekviename žurnale pateikiama specifinė informacija apie sandorius. Į bendrus žurnalus įtraukiami bendri, grynieji pinigai, gautinos sumos, mokėtinos sumos ir daugelis kitų, remiantis įmonės veikla. Nuomos išlaidos gali priklausyti nuo bendrųjų arba grynųjų pinigų žurnalų gairių, priklausomai nuo įmonės apskaitos politikos.
Apibrėžta
Nuoma paprastai yra mėnesinė sąskaita, kurią sudaro apskaitos įrašai, nurodantys įmonės mokėjimą už įrenginių naudojimą. Bendrajame žurnale pateikiama ši informacija, nes įrašas negali būti susijęs su jokiu kitu žurnalu. Bendrovė gali reikalauti, kad buhalteriai įrašytų nuomos žurnalo įrašą į grynųjų pinigų žurnalą, jei nuomos suma yra maža arba mokėjimas už grynuosius pinigus yra dviejų įrašų proceso dalis.
Žurnalo įrašai
Žurnalo įrašai yra verslo sandorių vaizdai. Buhalteriai įrašo įrašus į žurnalus, kai įvykis vyksta įprastoje verslo veikloje. Vieno žurnalo įrašų sistemoje buhalteriai debetuoja nuomos išlaidas ir grynuosius pinigus. Pagal dviejų įrašų sistemą buhalteriai debetuoja nuomos išlaidas ir mokėtiną kredito nuomą. Antrasis įrašas debetuoja mokėtiną nuomą ir kreditą grynaisiais pinigais. Pastarasis įrašas gali vykti įmonės kasoje.
Ataskaitų teikimas
Nuomos sąnaudos patenka į įmonės pelno (nuostolio) ataskaitą, pagal išlaidų skyrių. Mokėtina nuoma yra įsipareigojimas, įtrauktas į bendrovės balansą. Įsipareigojimas bus įtrauktas tik į balansą, jei bendrovė turės įrašą praėjusį mėnesį. Pavyzdžiui, buhalteris gali įrašyti mokėtiną įrašą mėnesio pabaigoje, tikėdamasis mokėti nuomą per kitą mėnesį.
Apsvarstymai
Šiandienos automatizuotoje verslo aplinkoje įmonės gali mokėti nuomą naudodamosi automatine mokėjimo sistema per savo banką. Taip išvengiama čekio pervedimo ir nuomos mokesčių siuntimo paštu. Apskaitininkai dažnai įrašo automatinius debeto mokėjimus mėnesio pabaigoje. Taip išvengiama didelių žurnalų įrašų per mėnesį. Didelės organizacijos gali įrašyti šiuos įrašus kasdien, jei jos turi keletą nuomos mokėjimų ar banko sąskaitų, kurias reikia tvarkyti.
