Kiekvienas verslas turi turėti kasdienio verslo sandorių finansinių duomenų įrašymo, organizavimo ir analizės metodą. Daugeliu atvejų įmonės ir korporacijos privalo laikytis bendrai pripažintų apskaitos principų, kuriems reikalinga speciali apskaitos ir apskaitos sistema. Tačiau mažesnėms įmonėms reikalingi pagrindiniai buhalterinės apskaitos elementai, kad būtų pasirengta apmokestinti ir stebėti pajamas. Buhalterinės sistemos gali būti sukurtos rankiniu būdu, naudojant fizines knygas, arba naudojant apskaitos programinę įrangą informacijai tvarkyti ir prižiūrėti.
Žurnalai
Buhalterinės apskaitos sistemoje žurnalai yra pirmoji vieta, kurioje galite rasti išsamią informaciją apie sandorį. Bendrasis žurnalas, kurį naudoja daugelis įmonių, naudojančių dvigubo įrašo apskaitos sistemą, įrašo debeto ir kredito sumas kiekvienai paskyrai, kai įvyksta sandoriai. Ji taip pat gali išvardyti trumpą sandorio aprašymą. Kai kurios įmonės gali turėti specializuotų žurnalų, kurių kiekvienas skirtas tam tikros rūšies sandoriui įrašyti. Pvz., Gali būti ir pinigų išmokos, ir grynųjų pinigų įplaukos žurnalas, kuriame įrašomi deponuoti ir parašyti čekiai bei išleisti pinigai ir deponuoti pinigai.Kiti žurnalai apima darbo užmokesčio žurnalą, mokėtinus mokėjimus ir gautinas paskolas.
Ledgers
Buhalterinės apskaitos knygų grupės sandoriai atliekami pagal sąskaitą ir jos poveikį verslui. Įrašų kategorijos gali apimti turtą, įsipareigojimus, išlaidas ir pajamas. Kiekvienoje kategorijoje yra kiekvienos iš šių sąskaitų tipų (pvz., Išlaidų sąskaitų) skyriai. Periodiškai sandoriai iš verslo žurnalų skelbiami arba įrašomi į knygas. Pagrindinėje knygelių sistemoje yra „T-sąskaitų“, kurių kiekviena turi du stulpelius, po vieną - debetams ir kreditams, rinkinį. Tačiau, norint įrašyti kitą informaciją, pvz., Sąskaitos likutį, galima naudoti tris ar keturių stulpelių antraščių sistemas.
Darbo lapai
Darbo lapai suteikia buhalteriui ar buhalteriui galimybę analizuoti duomenis ir patikrinti apskaitos knygų, žurnalų ir kitų įrašų, naudojamų finansinėms ataskaitoms parengti, tikslumą. Vienas iš tokių darbo lapų, bandymų balansas, išvardija visų sąskaitų apskaitos knygoje likučius, įrašo koreguojamus įrašus į paskyras ir uždaro visas laikinas sąskaitas. Kai „subalansuota“, debeto likučiai turi būti lygūs kreditams, kitaip antrašte yra klaida, kuri turi būti ištaisyta. Kiti darbo lapai apima analizės ir suderinimo darbalapius. Analizės darbalapiai analizuoja konkrečios sąskaitos likutį. Suderinimo darbo lapai suderina dviejų ar daugiau žinomų sumų skirtumus, pvz., Pinigų sumą, kurią įrašėte į pagrindinės sąskaitos sąskaitą, ir sumą, kurią parodo banko ataskaita.
Finansinės ataskaitos
Finansinės ataskaitos perduoda esminę informaciją apie įmonės finansinę padėtį kitoms šalims. Dauguma buhalterinės apskaitos sistemų naudoja keturias pagrindines finansines ataskaitas. Balanse pateikiama įmonės finansinės padėties tam tikra data apžvalga, nurodant išsamią informaciją apie jos turtą, įsipareigojimus ir akcininkų nuosavybę. Pelno (nuostolių) ataskaitos tikslas - parodyti įmonės grynąjį darbo užmokestį už tam tikrą laikotarpį. Pinigų srautų ataskaitose parodomas grynųjų pinigų padidėjimas ir sumažėjimas tam tikrą laikotarpį, susijusį su verslo veikla, investicijomis ir finansine veikla. Galiausiai, akcininkų ar savininko nuosavybės ataskaitoje pateikiama informacija apie bendrovės nepaskirstytojo pelno pokyčius, nurodant tokius straipsnius kaip metų grynosios pajamos ir dividendai, išmokėti akcininkams.
