Rašydami pardavimo ataskaitą, kurią galima lengvai suprasti, svarbu sukurti aiškią ataskaitą, kurioje būtų pateikiami svarbūs duomenys. Pardavimo ataskaita yra naudinga, jei norite parodyti tikslią pardavimų stebėjimą. Jei norite parašyti sėkmingą pardavimo ataskaitą, turite pagalvoti apie savo auditoriją ir kokią informaciją norite bendrinti, ir pasirinkti konkretų laikotarpį ir tinkamus vaizdus.
Pagalvokite apie savo auditoriją
Prieš rengdami pardavimo ataskaitą, pagalvokite apie savo auditoriją ir apsvarstykite jiems reikalingą informaciją. Informacija, kuri būtų intriguojanti rinkodaros viceprezidentui, bus kitokia nei vyriausiojo finansų pareigūno susidomėjimas. Rinkodaros viceprezidentas norės žinoti, kaip pardavimų atstovai konvertuoja pavedimus į pardavimus, taip pat informacijos apie rinkodaros kampanijas, kurios turi labiausiai konversijos kursai ir investicijų grąža. Vyriausiasis finansų pareigūnas norės didelių pardavimų numerių ir išlaidų.
Kokia informacija turi būti pateikta
Pirmiausia turite nustatyti pagrindinę savo pardavimo ataskaitos auditoriją. Tada nuspręskite, kokie duomenys sukurs aiškų vaizdą apie tai, kaip komanda veikia. Pasirinkite konkrečią informaciją, kurią norite bendrinti, pvz., Pasiekti pardavimo tikslus; pajamos ir išlaidos per tam tikrą laikotarpį; paslaugas ir produktus, kurie parduodami labiausiai; kito mėnesio ir ketvirčio pardavimo prognozes; potencialias tobulinimo ir galimybių sritis; iššūkius.
Pasirinkite laiką
Užuot pasidaliję visais pardavimų numeriais nuo įmonės įkūrimo pradžios, pasirinkite laikotarpį, per kurį norite sutelkti dėmesį. Pavyzdžiui, pasirinkite mėnesinę ar ketvirtinę ataskaitą arba kasmetinę peržiūrą. Ši ataskaita auditorijai bus lengviau suprantama, jei ji yra orientuota į laiką ir pateikiama tikslaus palyginimo.
Įskaitant teisingus vaizdus
Kurdami daugybę duomenų, svarbu sutelkti dėmesį į konkrečią informaciją. Pagalvokite, kaip norite pateikti duomenis tokiu būdu, kuris užfiksuotų jūsų auditorijos dėmesį. Vizualai yra puikus būdas tai padaryti. Geriausias būdas įtraukti vaizdo įrašus į pardavimų ataskaitą yra užtikrinti, kad grafika būtų veiksminga, virškinama ir suprantama. Pavyzdžiui, juostos diagrama gali parodyti, kaip konkretūs produktai ar paslaugos veikia per tam tikrą laiką, nes tai lengva skaityti ir paprasta.
Kas turėtų apimti pardavimo ataskaitą?
Pardavimo ataskaitoje turėtų būti nurodytos datos, kurios bus taikomos, įskaitant pardavimo datas per tą laiką. Pagalvokite apie pagrindinį pasiekimą ir pradėkite ataskaitą su svarbiausiais skaičiais. Vadovaukitės šiuo aprašymu, kiek tikslai ar tikslai buvo pasiekti arba netgi viršyti. Pardavimo numeriai taip pat turėtų būti įtraukti į dienos, savaitės, mėnesio, ketvirčio ar metinę ataskaitą. Į šį skaičių įtraukta, kaip pardavimų skaičius padidėjo arba sumažėjo, palyginti su ankstesniu skaičiumi. Būtinai įtraukite atitinkamus statistinius duomenis, rodančius padidėjimą ar sumažėjimą, taip pat visas pardavimo laikotarpio problemas.
