Kaip sukurti ataskaitas „SAP BusinessObjects“

Anonim

„SAP BusinessObjects“ - tai verslo žvalgybos programinės įrangos sprendimų, leidžiančių vartotojams pasiekti duomenis ir analizuoti bei teikti informaciją, portfelis. „SAP BusinessObjects“ įgalina

- Ataskaitų teikimas - Interaktyvi analizė - Išplėstinė analizė - Lentos ir vizualizacija - Duomenų paieška --Informacijos infrastruktūra

Naudodami šį sprendimą, galite sukurti ataskaitas statydami užklausas naudodami „visatą“: atitinkamus duomenis pagal verslo funkciją, kuri yra gaunama iš duomenų saugyklos. Tai gali apimti pardavimus, pardavėjus, darbo užmokesčio ar kitas detales, pagrįstas visatos dizainu. Visatos susideda iš objektų ir klasių. „Objektai“ yra konkretūs su verslo veikla susiję duomenys, o „klasės“ - tai šių objektų grupė.

Prisijunkite prie „SAP BusinessObjects“. Dialogo lange bus nurodyta nurodyti duomenis, kuriuos norite pasiekti. Pasirinkite, ar norite sukurti užklausą pagal jau egzistuojančią visatą, arba gauti duomenis iš kito duomenų šaltinio, pvz., „Microsoft Excel“ arba ASCII failo.

Naujoje ataskaitų vedlėje spustelėkite „Pradėti“. Jei pasirinksite duomenis iš „SAP BusinessObjects“ visatos, pasirinkite visatą, iš kurios norite pateikti užklausą, ir spustelėkite „Toliau“, tada „Baigti“. Su pasirinkta visata pasirodys užklausų skydelis. Šiame ekrane pasirinkti elementai bus naudojami norint gauti duomenis ir struktūrizuoti ataskaitą.

Peržiūrėkite galimas klases ir objektus, rodomus užklausos skydelio kairėje pusėje. Pasirinkite objektą, kurį norite rodyti ataskaitoje, dukart spustelėdami arba vilkite lauko pavadinimą į užklausos skydelio skyrių Rezultatų objektai. Jei vykdote užklausą dėl visų tam tikros klasės objektų, vilkite visą aplanką į rezultatų objektų skiltį. Įdėkite objektus tokia tvarka, kokia norite, kad jie būtų rodomi ataskaitoje.

Naudokite objektus kaip sąlygas ar filtrus. Taikykite sąlygą naudodami iš anksto nustatytą sąlygą arba sukurkite būklės ataskaitą. Sukurkite būsenos pareiškimą, vilkite objektą, kurį norite filtruoti, į užklausų skydelio skiltį „Sąlygos“. Operatorių sąrašas bus rodomas užklausos skydelio kairėje pusėje. Nurodytuose operatoriuose bus lygūs, skirtingi, didesni nei tarp atitikmenų.

Pavyzdžiui, manau, kad naudojate kliento ataskaitą ir norite pasirinkti arba filtruoti klientus tik Ohajo valstijoje. Pasirinkite objektą „kliento būsena“ ir operatorių „lygus“. Toliau įveskite „OH“; tai apribos rezultatus tik „Ohio“ klientams. Sukurkite daugiau nei vieną sąlygą, naudodami „arba“ ir „ir“ teiginių derinį. Atlikite ataskaitą. Formatuokite ataskaitą naudodami puslapių sumas, įterpdami indeksus ir suvestines sumas pagal pasirinktus laukus. Ši ataskaita gali būti eksportuojama kaip „Excel“ failas arba spausdinama tiesiogiai iš „SAP BusinessObjects“.

Rekomenduojamas