Sukurti atsiskaitymo ataskaitą yra paprasta dalis, jums tereikia nuspręsti dėl kelių dizainų ir įsitikinkite, kad viską tinkamai pažymėjote. Sunkiausia dalis su atsiskaitymo ataskaita yra tai, kaip ketinate juos pateikti, sekti juos ir įsitikinkite, kad surenkate pinigus, kuriuos esate skolingi. Organizuota sistema yra geriausias būdas sekti, o nuo pat pradžių leiskite savo klientams žinoti, kad po 30 dienų bus mokamas vėlyvas mokestis.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Popierius
-
Pen
-
Pastabos
Jei norite sukurti sąskaitą faktūrą, pasirinkite programą, kurioje dirbate labiausiai. Kai kuriose programose, pvz., „Quick Books“, jau įdiegtos sąskaitos faktūros programos. „Microsoft Word“ ir „Excel“ programoje yra šablonų arba galite sukurti savo. Raskite, kuri programa bus lengviausia manevruoti ir organizuoti.
Sukurkite numeravimo sistemą, kuri stebės jūsų klientų sąskaitas. Paprasčiausiai naudokite skaičius nuo 100 arba naudokite raidžių ir skaičių kombinaciją. Įsitikinkite, kad galėsite atlikti kiekvieną sąskaitą faktūrą savo unikaliu numeriu stebėjimo tikslais. Jei kuriate savo numerį, įdėkite šį numerį į savo sąskaitos faktūros viršutinį dešinįjį kampą.
Įdėkite datą, kurią sukuriate sąskaitą faktūrą, tiesiogiai po sąskaitos numerio. Tai yra laikas, kada reikia sumokėti sąskaitą.
Sukurkite antraštę, kurioje yra jūsų įmonės pavadinimas, adresas ir telefono numeris. Įsitikinkite, kad jums patinka, nes kiekvienam atsiskaitymo pareiškimui reikia naudoti tą pačią antraštę. Įdėkite antraštę žemiau sąskaitos numerio ir datos ir centruokite.
Įveskite dvi eilutes po antrašte „Klientas“ ir įrašykite asmens ar įmonės, kuriai dirbote, pavadinimą. Pridėkite bet kokią kitą informaciją apie klientą, kurį galite turėti, pvz., Adresą ir telefono numerį. Padarykite tai kairėje.
Padarykite penkis stulpelius žemiau klientų vardo. Padarykite stulpelių antraštes tokia tvarka: Data, Paslauga, Kaina, Kiekis (Kiekis) ir Kiekis. Jei reikia, galite pridėti šeštą stulpelį.
Sukurkite mažiausiai 10 eilučių po stulpelių antraštėmis. Už kiekvieną paslaugą užpildykite datą, kada buvo padaryta, išsamiai nurodykite, kokia paslauga tai buvo, kiek kainuoja tai padaryti, kiek kartų ši paslauga buvo padaryta tą dieną ir kiek iš viso tą dieną.
Pridėkite penkias mažas eilutes iki pat dešinės po esamą diagramą, kad susietumėte su kiekiu ir suma. Kairėje pusėje esančioje skiltyje, 10 eilių po kiekiu, turėtų būti etiketės, pristatymas, mokesčiai, kreditai, palūkanos ir bendra suma.
Užpildykite kiekvienos iš penkių dalykų skaičių dešinėje skiltyje, 10 eilių po suma. Stulpelyje „Laivybos teisė“ užpildykite sumą, kurią kainuos kažką išsiųsti. Į stulpelį dešinėje mokesčių, parašykite, kiek yra skolingi mokesčiai. Į stulpelį į kredituojamą teisę užpildykite, kiek klientas jau sumokėjo į šią sąskaitą. Stulpelyje su intereso teise užpildykite, kiek jums mokėtina palūkanų, nes klientas vėluoja sumokėti. Ir tada iš viso langelio išsiaiškinkite visą sumą.
Patarimai
-
Atkreipkite dėmesį į atsiskaitymo ataskaitą apie tai, kas turi patikrinti, ar jie gali paskambinti ir atlikti mokėjimą kredito kortele. Atkreipkite dėmesį ir net pabrėžkite, kad jei sąskaitos nėra sumokėtos per 30 dienų nuo atsiskaitymo datos, tam tikras procentas bus įtrauktas į sąskaitą. Įrašykite kiekvieną išsiųstą sąskaitą paprastu būdu pagal numerį ar kliento pavardę, taigi galėsite lengvai jį nurodyti, jei paskambins.
