Medicinos įstaigos perkėlimas niekada nėra lengva užduotis. Jūs turite perkelti brangias mašinas ir įrangą iš biuro į kitą. Jūs turite išlaikyti savo darbuotojus laimingus ir produktyvius judėjimo metu. Jūsų pacientai turi būti informuojami apie naują biuro vietą ir valandas. Laimei, vadovaudamiesi kai kuriomis pagrindinėmis taisyklėmis, galite savo medicinos įstaigą perkelti lygiai.
Nuoma profesionalams
Įdarbinant teisingus išorės specialistus, kad padėtų jums perkelti savo biurą, pirmas žingsnis užtikrinant sklandų biuro judėjimą. Geriausios įmonės yra brangios, tačiau neturite vilties šokti. Nuoma tik perkėlimo įmonės, turinčios didelę patirtį medicinos įstaigų perkėlimo srityje. Galite sutaupyti šiek tiek pinigų, samdydami pigesnę judančią įmonę. Bet kas, jei ši rentgeno mašina ar nauja kompiuterinė sistema yra sugadinta? Šie sutaupymai greitai išnyks.
Interviuodami potencialias judančias įmones visada paprašykite nuorodų. Tada iškvieskite šias nuorodas. Tai geriausias būdas sužinoti, ar judesiai buvo efektyvūs, kooperatyvai ir kvalifikuoti.
Laikykite darbuotojus laimingais
Medicinos įstaigos judėjimas yra sunkus visiems. Tai apima ir jūsų darbuotojus, ypač jei jie padeda judėti. Tai jūsų darbas išlaikyti savo darbuotojus laimingus per šį chaotišką laiką.
Jei jūsų darbuotojai yra pakavimo dėžės arba saugomi failai judančios dienos metu, įsitikinkite, kad jie turi daug pertraukų. Pavasarį užkandžiai ir gėrimai per dieną taip pat. Ir būtinai apdovanokite savo sunkų darbą bent jau su maža finansine priemoka. Jie įvertins jūsų pastangas.
Negalima laikyti pacientų tamsoje
Jūs nenorite, kad jūsų pacientai išeikvotų laiko važiuoti į seną medicinos biurų pastatą, kad pamatytumėte, jog jis tuščias. Pradėkite informuoti savo pacientus apie savo judėjimą seniai. Atsiųskite jiems atvirukus su savo nauju biuro adresu ir valandomis, taip pat datą, kada bus atidaryta. Jei jūsų biudžetas gali tai leisti, nusiųskite savo pacientams šaldytuvo magnetus ta pačia informacija.
Būtinai pasakykite kiekvienam pacientui, kurį matote apie savo biuro judėjimą. Tokia sąveika dažniau rezonuoja su pacientais nei atvirukai ir kiti laiškai.
Galiausiai po medicinos įstaigos perkėlimo atsiųskite antrąjį atvirukų turą. Tai suteiks vertingo sustiprinimo.
Mažai, bet svarbūs dalykai
Keičiant savo medicinos įstaigą, turėsite išspręsti daug mažų, bet svarbių užduočių. Padarykite teisingus skambučius, kad galėtumėte užtikrinti, kad jūsų energija ir kitos komunalinės paslaugos būtų įjungtos, kai perkelsite į naują biurą. Nepamirškite pakeisti savo pašto adreso su JAV pašto paslauga; jei ne, svarbūs laiškai gali būti prarasti. Prieš atlikdami judėjimą įsitikinkite, kad visos jūsų vizitinės kortelės, raštinės reikmenys, skelbimai ir kitos spausdintos medžiagos pateikiamos kartu su naujuoju pašto adresu ir telefono numeriu.
