Visų lygių darbuotojams gali reikėti parašyti skelbimų memorandumus (paprastai vadinamus atmintinėmis) kaip dalį savo darbo. Efektyvių atmintinių rašymas teigiamai atspindi juos parašiusį asmenį, nes tai yra gerų bendravimo įgūdžių ženklas. Skelbimų pranešimai suteikia teigiamas ir neigiamas naujienas darbuotojams visoje organizacijoje. Reklamos ir darbo atidarymo pranešimai dažnai gaunami su įspūdžiais, o politikos pokyčiai ir pranešimų sumažinimas gali sukelti nerimą ir stresą. Kuriant tvirtą pranešimą, galima aiškiai ir teigiamai pateikti pranešimus.
Nustatykite pagrindinį pranešimą, kurį bandote perteikti. Apsvarstykite, ar naujienos bus sveikintinos, ar naudoti, ir naudokite šią informaciją, kad nuspręstumėte, kaip geriausiai išdėstyti pristatomą pranešimą. Neigiami pranešimai turės daugiau informacijos apie tai, kodėl kažkas daroma, o teigiami pranešimai gali sutelkti dėmesį į naujienų pristatymą, nepateikiant išsamios informacijos apie tai, kodėl įvykis įvyko.
Sužinokite, kaip keturi pagrindiniai atmintinės komponentai. Geriausios atmintinės laikosi priimto formato, pripažinto verslo raštu. Tokiu būdu, atmintinių rašytojai savo skelbimuose išlieka neutralūs ir neatrodo šališki. Atmintyse yra keturi pagrindiniai skyriai: antraštė, atidarymas, kūnas ir išvados.
Sukurkite savo poziciją. Antraštėse yra keturi pagrindiniai skyriai: nuo, nuo, datos ir temos. Lauke „To:“ yra gavėjų ir jų pavadinimų sąrašas. Lauke „Iš:“ nurodomas asmens, iš kurio kilęs pranešimas, pavadinimas ir pavadinimas. Laukas „Data:“ dažniausiai yra data, kada bus pateikta atmintinė, palyginti su jo parengimo ar sukūrimo data. Laukas „Tema:“ nurodo gavėjams memo paskirtį. Šie laukai yra panašūs į dažniausiai el. Laiškuose naudojamus laukus ir kiekvienas iš jų turėtų būti toks:
Į: Nuo: Data: Tema:
Parašykite atmintinės atidarymą. Atidarymo dalyje pagrindinis dėmesys skiriamas komunikato tikslui. įskaitant bet kokią pagrindinę informaciją, reikalingą padėti gavėjams suprasti pateiktą pranešimą.
Parašykite atmintinės tekstą. Įstaiga apima visą ir visą išsamią informaciją, kurią gavėjai turi žinoti. Akcijos gali apimti informaciją apie naują darbuotojo darbą ir pareigas, taip pat apie tai, kada jie prisiims naują vaidmenį. Politikos pakeitimai turėtų apimti informaciją apie tai, kada naujoji politika įsigalios ir kaip ji paveiks darbuotojus.
Parašykite atmintinės išvadą. Gera išvada pasakoja darbuotojams, ką jie turi padaryti, kad pasirengtų pokyčiams.
Paimkite šiek tiek laiko nuo atmintinės ir grįžkite į jį, kad galėtumėte redaguoti su naujomis akimis. Gerai parašyta atmintyje nėra gramatinių klaidų ir pateikiami aiškūs pranešimai.
