Taupykite laiką ir pinigus
Darbo užmokestį gali paruošti įmonės darbuotojai, arba jis gali būti perduotas darbo užmokesčio tarnybai. Daugelis įmonių atrado, kad darbo užmokesčio perkėlimas į profesionalią paslaugą iš tikrųjų taupo įmonės laiką ir pinigus.
Darbuotojų darbo užmokesčio išlaidos
Kai bendrovė pasirenka savo darbo užmokestį savo įmonėje, darbuotojui tenka darbuotojo išlaidos, pvz., Darbo užmokesčio, socialinės apsaugos ir Medicare įmokos, darbuotojų kompensacijos draudimas, galimos medicininės ar išėjimo į pensiją išmokos ir mokymas. Kai įmonė samdo darbuotoją, kuris tvarko įmonės darbo užmokestį, šis darbuotojas turi būti apmokytas apskaitoje ir sugebėti apskaičiuoti darbo užmokestį ir atskaitymus, taip pat parengti darbo užmokesčio ataskaitas ir laiku pateikti mokesčių indėlius.
Venkite didelių nuobaudų
Bendrovė bus atsakinga už bet kokią darbuotojo padarytą klaidą. Šios klaidos gali būti brangios, jei mokesčiai nėra nekilnojamasis turtas arba jie nėra deponuoti, o jei skaičiavimai turi klaidų. Garsios darbo užmokesčio paslaugos garantuoja jų darbą ir sumokės nuobaudas, jei tai buvo jų klaida. Bendrovė visiškai gali mokėti daugiau baudų kiekvienais metais, nei tai, kokia būtų buvusi už darbo užmokesčio perkėlimą. Jei jie būtų naudojęsi darbo užmokesčio paslauga, būtų buvę išvengta klaidų, arba už darbo užmokestį atsakinga įmonė būtų atsakinga už nuobaudas.
Darbo užmokesčio pareigos
Darbo užmokesčio užduotys apima darbuotojų patikrinimą, tinkamai apskaičiuojant darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio mokesčius, prižiūrint, kaip laiku apmokestinami mokesčiai, ir tvarkomi tikslūs pranešimai. Jei darbuotojas, atsakingas už darbo užmokesčio patikrinimą, yra nedarbingas, vis dar turi būti išduoti apmokėjimai. Darbo užmokesčio paslaugos užtikrina, kad darbo užmokesčio skaičiavimas būtų atliekamas laiku, kai mokama pagal darbo užmokesčio laikotarpį, o įmonės įmonės darbuotojai turi minimalią pastangų dalį.
Užsakomosios išlaidos
Darbo užmokesčio nuomos išlaidos paprastai yra susijusios su darbuotojų skaičiumi. Kai įmonė užsiregistruoja su paslauga, su įmonės banku ir darbo užmokesčio tarnyba sudaromos sąskaitos, leidžiančios darbo užmokesčio tarnybai išduoti apmokėjimus ir mokesčių indėlius. Kai kurios įmonės pasirenka, kad darbo užmokestis būtų pristatytas tiesiogiai įmonei, kur čekiai gali būti pasirašyti ir išduoti darbuotojams. Kitos įmonės leidžia darbo užmokesčio fondo įmonei tiesiogiai atlikti arba deponuoti čekius darbuotojams.
Darbo pradžia
Įsteigus sąskaitą su darbo užmokesčio paslauga, tarnybai teikiamos įmonės mokesčių informacijos ir darbuotojų W-4 formos, taip pat kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio norma. Kiekvieno darbo užmokesčio laikotarpio metu bendrovė susisiekia su darbo užmokesčio tarnyba ir informuoja juos apie tai, kiek valandų kiekvienas darbuotojas dirbo per paskutinį darbo užmokesčio laikotarpį. Tada darbo užmokesčio tarnyba apskaičiuoja darbo užmokestį, bet kokius darbo užmokesčio atskaitymus ir taip pat inicijuoja federalinį mokesčių indėlį. Darbo užmokesčio paslaugos taip pat parengs ir išduos metų pabaigoje W-2s ir 1099s, taip pat kas mėnesį, kas ketvirtį ir metines darbo užmokesčio ir mokesčių ataskaitas.
