Atskiros valstybės nustato visus mokytojų akreditavimo standartus ir licencijavimo reikalavimus. Laikas, reikalingas pakaitinio mokymo pažymėjimui gauti, apima kredito patikrinimo atlikimą, atsižvelgiant į pirštų atspaudus ir kai kurių rajonų siunčiamų kopijų kopijas. Kiti mokykliniai rajonai reikalauja papildomo mokymosi ir kursinių darbų bent ketverių metų kolegijos laipsnį būsimoje pakaitinio mokytojo specialybėje. Kai kurios valstybės leidžia kreditų už praktinę patirtį, kaip pakaitinių reikalavimų dalį, kiti reikalauja oficialaus bakalauro studijų kursų.
Bakalauro studijų kursai
Nors ideali situacija atitinka būsimąjį pakaitinio bakalauro kursinį darbą su turima klasėje, kai kurie pakaitiniai mokytojai sutinka, kad klasėje priskirtų užduočių atliktų ne savo patirtimi, kad gautų pakaitinį mokymą. Pavaduotojai užpildo mokytojus, turinčius didelių trūkumų, įskaitant specialųjį švietimą, matematiką ir mokslą didesniuose rajonuose, įskaitant Los Andželą ir Niujorką. Mažesniuose valstybiniuose mokyklų rajonuose reikalingas pakaitinis dalykas, turintis bakalauro pažymėjimą. Daugumoje valstybių chartijos ir privačių mokyklų teisės aktai netaikomi. Šių mokyklų pakaitinis samdymas apima neatidėliotiną mokyklos ar rajono pareigūno, atsakingo už personalą, sprendimą.
Sertifikavimas
Pakeičiant valstybinėse mokyklose reikia valstybės sertifikavimo. Vietiniai rajonai priima pakaitinio aukštojo mokslo kursinių darbų kopijas, o personalo biuras patvirtina pakaitalo kvalifikaciją. Šis patikrinimas yra nedelsiant atliekamas mažuose rajonuose, o didesniuose mokyklų rajonuose reikia atlikti dienų ar savaičių trukmę, kad užbaigtų kursinių darbų patikrinimą ir atitiktų pakaitinį mokytoją su atviromis užduotimis.
Avariniai sertifikatai
Neatidėliotinos pakopos mokymo pažymėjimai leidžia instruktoriams patekti į klasę be įprastų valstybės ar rajono teisės aktų nustatytų teisinių reikalavimų. Sertifikatai leidžia pakaitiniams darbuotojams dirbti keletą dienų, savaičių ar mokytojo pakaitalų per visą mokslo metus. Nors dideli Los Andželo rajonai išduoda dešimtys neatidėliotinų įgaliojimų, kiti netoliese esantys rajonai turi mažai poreikio išplėsti skubius pažymėjimus pakaitiniams mokytojams.
Specialiojo ugdymo, mokslo ir matematikos mokytojų nacionalinės tendencijos rodo, kad šiuose regionuose trūksta mokytojų. Dauguma rajonų naudoja skubius sertifikatus pakaitalams, kai jie nėra sertifikuoti, tačiau kvalifikuotas pakaitinis mokytojas kreipiasi dėl trumpalaikio ar ilgalaikio užduoties. Skubios sertifikacijos patvirtinimui kai kuriose valstybėse, įskaitant Kaliforniją, reikia tik vienos ar dviejų dienų, o paraiškos pateikiamos per vietos mokyklos rajono biurą.
Pakaitinis licencijavimas
Valstybinis licencijavimas apima asmeninį nusikalstamos veiklos patikrinimą, valstybinio seksualinio nusikaltėlio registro patvirtinimą ir pakaitinio kandidato pirštų atspaudų kopijas. Prie valstybei pateiktos pakaitinės paraiškos taip pat turi būti kopijų kopijos. Individualus paraiškos patvirtinimas reikalauja kelių savaičių, o pakaitalai, teikiantys pakaitalą, per kelias dienas spartina procesą. Daugelis privačių ir užsakomųjų mokyklų naudoja pakaitalus be valstybės išduotos licencijos, tačiau šios agentūros patikrina kriminalinius registrus prieš leidžiant pakaitalui patekti į klasę.
Sveikatos patikrinimai
Dauguma valstybinių mokyklų, įskaitant rajonines mokyklas Palatine, Illinois ir Tustin, Kalifornijoje, reikalauja, kad pakaitalai pateiktų naujausią aiškią tuberkuliozės rentgeno arba Mantoux testo kopiją, kuri yra odos bandymo reakcija, rodanti tuberkuliozės poveikį. Neigiami pranešimai apie bet kurį testą leidžia pakaitalui patekti į klasę.
