Kai kalbama apie verslo mokesčių deklaraciją, dokumentai gali būti nelengvas, ypač kai kalbama apie įmonės turtą. Vidaus pajamų tarnyba turi gaires, reglamentuojančias, kaip įmonės praneša apie verslo turto įsigijimą, nusidėvėjimą ir pardavimą. Verslo deklaracijos atžvilgiu įmonių transporto priemonės patenka į ilgalaikio turto kategoriją. IRS reikia užpildyti 4797 formą, kai bendrovė parduoda ilgalaikį turtą.
Pelnas arba nuostolis
Pardavę įmonės transporto priemonę, apskaitos įrašai turėtų atspindėti pardavimą grynųjų pinigų žurnale. Bendrovės buhalteris arba buhalteris paprastai atlieka šią funkciją. Jis apskaičiuos, ar yra pardavimo pelnas, atsižvelgiant į pradinę transporto priemonės kainą ir atimant iki šiol sukauptą nusidėvėjimą. Gauta suma yra koreguota. Jei transporto priemonės pardavimas yra didesnis nei koreguotas, tuomet įrašas įrašomas kaip pardavimo pelnas. Jei transporto priemonė parduoda mažiau nei pakoreguota, žurnalo įraše bus prarasta. Šios sumos reikalingos IRS grįžimui užbaigti.
4797 formos pildymas
IRS 4797 forma yra ta, kurioje įmonės praneša apie įmonės turto pardavimą. Forma turi skyrių, kuriuose gali būti pranešama apie pelną ir nuostolius. Formos A skirsnyje paruošėjas išvardija eilutėje esančio turto tipą, kuris siejasi su tuo, ar jis buvo pelnas ar nuostolis. Jei transporto priemonė buvo senesnė nei vieneri metai, grynoji sandorio suma įrašoma B stulpelyje. Jei transporto priemonės laikomos ilgiau nei metus, grynoji suma įrašoma C skiltyje. Neigiamoms sumoms naudokite skliaustelius.
Automobilio pardavimo įrašų koregavimas
Bendrovės transporto priemonės pardavimas sukelia transporto priemonės pašalinimą iš nusidėvėjimo grafiko. Buhalteris įrašo žurnalo įrašą, nurašydamas pelną ir sukauptą nusidėvėjimą bei kredituodamas transporto priemonės sąskaitą. Tai veiksmingai pašalina transporto priemonę nuo tvarkaraščio. Šis įrašas padės buhalteriui mokesčių laikotarpiu, nes jis turės pranešti sukauptą nusidėvėjimą IRS 4562 formoje.
Pardavimo alternatyvos
Alternatyva parduodant bendrovės automobilį gali būti prekiauti jomis. Jūs neturėsite pranešti apie turto pelną, jei prekiaujate transporto priemone. Žurnalo įraše į nusidėvėjimo grafiką atsispindės visos transporto priemonės pardavimo pajamos ar nuostoliai. Tai gali būti geresnis variantas, jei transporto priemonė parduotų pelną. Kita galimybė - transporto priemonės donorystė. Jei transporto priemonė yra visiškai nusidėvėjusi, įmonės gali pageidauti apsvarstyti šią galimybę labdaros aukos kreditui.
